Vad är vanliga metoder för tidshantering?

Det finns flera olika metoder för tidshantering som kan användas för att öka produktiviteten.Några av de mest populära är tidsboxning, Pareto -analys och POSEC -metoder.Var och en av dessa metoder fokuserar på att bygga vanor som uppmuntrar bättre tidsanvändning.

Tidboxning är en av de vanligaste metoderna för tidshantering.Det handlar om att dela stora uppgifter i mindre, mer hanterbara delar genom att strikt följa ett specifikt tidsplan.Individen måste först besluta om en uppsättning uppgifter och bestämma den ungefärliga tiden det skulle ta att avsluta var och en.Sedan är en timer inställd på lämplig tidsperiod i början av varje uppgift.I slutet av den tilldelade tiden måste individen stoppa, oavsett om uppgiften har slutförts eller inte, och vila eller delta i någon annan trevlig aktivitet.

Med tidsboxningstidsmetoden är var och en av de uppgifter som ska göras till eni taget i sina angivna tidsperioder.Om det finns uppgifter kvar efter en cykel genom alla uppgifter startas samma process igen.Detta tenderar att vara en av de mest givande metoderna för tidshantering eftersom perioder för vila eller någon annan belöning är inbyggd i strukturen, vilket ökar motivationen.

Pareto -analysen också vanligtvis kallas 80:20 -regeln.Det uppfanns av en ekonom som föreslog att 20 procent av orsakerna skapar 80 procent av problemen.De första stegen i metoden inkluderar listningsproblem, hitta rötterna till dessa problem och sedan gruppera dem med orsak.Sedan bedöms grupperna efter betydelse.Metoden är baserad på tron att gruppen av problem med den högsta betydelsen också vanligtvis kommer att vara en av de minsta, eller cirka 20 procent av arbetsbelastningen.

Posec står för prioritering genom att organisera, effektivisera, ekonomisera ochbidrar.Detta är en av de mest personliga metoderna för tidshantering.Det fungerar under tron att de saker som påverkar individuell säkerhet, till exempel pengar och personliga frågor, bör hanteras före andra uppgifter.

Det första steget i POSEC är att identifiera mål och prioritera dem från mest till minst viktiga.Nästa steg är att individen ska organisera ett schema som säkerställer att dagliga personliga mål uppnås.Därefter måste individen effektivisera de mest obehagliga uppgifterna, till exempel att köra ärenden, så att de tar så lite tid som möjligt.Det fjärde steget är att ekonomisera de minst brådskande tidsfördrivet, till exempel att shoppa kläder eller äta lunch med vänner.Slutligen kommer individen att avrunda sitt tidsplan genom att bidra till samhället genom andra viktiga om inte viktiga skyldigheter.