Vad är vanliga användningsområden för små kontanter?
Petty Cash är en liten summa pengar som används av de anställda i ett företag för tillfälliga utgifter under ett visst belopp, vanligtvis cirka 50 USD (USD) i USA.Många ekonomiska tjänstemän är överens om att det i vissa fall inte är kostnadseffektivt mdash;För att inte tala om slöseri med tid mdash;att utfärda en check för småföretagens utgifter.Några vanliga användningsområden för små kontanter inkluderar att köpa kontorsmaterial och betala för måltider, underhållning, lokal transport och andra diverse avgifter.Det kan också användas för att tillhandahålla ersättningar eller ändra kunder.Oavsett dess användning krävs vanligtvis dokumentation för att redogöra för medlen för att undvika potentiella revisionsfrågor.
Ibland kallas ett imprest-konto, kan pengarna från en små kontantfond användas för att ersätta anställda för tidigare affärsrelaterade utgifter,eller det kan avsättas för förväntade utgifter.Fonderna får ofta användas för att ge förändringar till kunder som också köper varor eller tjänster från verksamheten.Dessutom spenderas små kontanter ofta på kontorsmaterial eller laboratoriebehov, men det är vanligtvis inte avsett för att köpa stora föremål.Snarare spenderas det vanligtvis på tillfällen, till exempel papper och pennor.Dessutom återbetalar många universitet akademiska avdelningar som använder mänskliga ämnen i sina studier ämnena med små kontanter.på arbetsgivarens särskilda policyer.Personal i vissa företag betalar ofta för lokala resor, inklusive en buss, taxi eller tunnelbana, för vilka de kan ersättas för.Kontorsevenemang, såsom personalmöten eller parter, kan också finansieras med små kontanter, liksom vissa affärsmåltider och annan billig underhållning.
Det finns vissa begränsningar och undantag relaterade till att använda en liten kontantfond.Till exempel är det vanligtvis inte tillåtet att användas som en kontrollfond eller en källa för en lönförskott.Om verksamheten är belägen i USA kan det finnas vissa undantag för försäljningsskatt att också stå för, beroende på staten.Dessutom kan mängden pengar på ett små kontantkonto ökas eller minskas efter behov, med förbehåll för organisationens policy.
En tillsynsanställd i verksamheten tilldelas vanligtvis som vårdnadshavare för små kontanter och upprätthålla fondenKräver korrekt dokumentation för redovisningsändamål.Till exempel är det vanligtvis en bra idé för anställda att använda förfrågningsformulär och specificerade kvitton vid hantering av små kontanter.Dessa former, även kända som små kontantkuponger, är vanligtvis tillgängliga i kontorsförsörjningsbutiker.