Vad är kontraktsbud?

Kontraktsbud är bud på statliga kontrakt som utarbetas av leverantörer, leverantörer, tjänsteleverantörer och entreprenörer.Under anbudsprocessen uppmanas människor att lämna in kontraktsbud för granskning, och efter att myndigheterna har granskat buden som lagts fram väljer de budet som de anser är bäst och tilldelar kontraktet till denna budgivare.Detta system är utformat för att säkerställa att regeringen får det bästa priset för varor och tjänster som den behöver och för att minska risken för korruption eftersom alla bud ska utvärderas rättvist och med användning av objektiva kriterier.

När en regeringBeslutar att det behöver något, allt från ett fullständigt matserviceavtal för trupper utomlands till simning av poolförsörjningen för en kommun, det öppnar upp fältet för kontraktsbud.Regeringslistan över behov görs tillgänglig för allmänheten, och människor som tror att de kan tillgodose dessa behov förbereda bud.Avtalsbudet innehåller en diskussion om mycket det skulle kosta att uppfylla behovet, vilken typ av tidsram som krävs, budgivarnas kvalifikationer och så vidare.

För komplexa projekt kan regeringen lägga fram en begäran om förslag (RFP), som inbjuder människor att lämna in förslag som kommer att beskriva hur projektet ska genomföras.Att begära kontraktsbud är också ibland känt som att lägga ut ett samtal om anbud eller en inbjudan till anbud.Som en allmän regel innehåller regeringarnas begäran om bud en detaljerad beskrivning av vad som behövs och en diskussion om alla krav, till exempel försäkring och budgeten som regeringen har tilldelat projektet.

Vissa företag är specialiserade på att uppfylla regeringens kontrakt, arbetar ofta med andra leverantörer för att tillhandahålla full service för de projekt de arbetar med.I andra fall kan företag hantera statliga kontrakt som en del av deras större arbete.Kontraktsbud kan vara oerhört lukrativa när de accepteras, eftersom regeringar vanligtvis behöver stora mängder leveranser eller en hög volym av tjänster.De måste också vara beredda i enlighet med ett specifikt format, med vissa företag som behåller en anställd som är specialiserad på att skriva kontraktsbud.

Även med kontraktsbudsystem på plats finns det fortfarande utrymme för anklagelser om korruption.Ibland tilldelas ett företag ett kontrakt utan bud, ett regeringsavtal som inte öppnades för budgivning.Regeringen gör detta när det anser att endast ett företag faktiskt kan uppfylla kontraktet, men regeringstjänstemän anklagas ibland för favoritism när de genererar kontrakt utan bud.Regeringstjänstemän har också fångats och accepterar mutor och andra gynnar i gengäld för att ha avbrutit på kontraktsbud från vissa personer eller företag.