Vad är katastrofscenarier?

Katastrofscenarier är dokumenterade hypotetiska situationer som kan hota operationen, eller potentiellt till och med överlevnaden, för ett företag.Som en del av en fullständig katastrofplan ger katastrofscenarier och de medföljande stegen för återhämtning medel för ett företag att återställa normal verksamhet efter ett stort problem.Detta kompletta katastrofpaket utgör ett mycket viktigt dokument i affärskontinuitetsprocessen, som också ibland kallas Crisis Management.

De flesta företag kan i teorin möta ett antal specifika katastrofscenarier.Det är ofta omöjligt att planera för varje eventualitet, så det kan vara nödvändigt att utföra en analys av både stora och mindre potentiella katastrofer.En viktig aktivitet i katastrofberedskapen är valet av vilka specifika scenarier som ska dokumenteras och förberedas för med en nödplan som kan genomföras om och vid behov.Ofta börjar planeringen för företagskontinuitet med en omfattande lista över möjliga hot mot verksamheten.

Medan en komplett lista över potentiella katastrofsituationer kan vara mycket lång, kan representanter för verksamheten sedan välja en delmängd från denna hotlista.Undermängden av hot kan väljas delvis på grundval av hur troligt de ska inträffa.Ett annat viktigt övervägande kan vara om verksamheten är villig och kunna tilldela resurser för att mildra risken för hotet och att investera i återhämtning om det skulle inträffa.Den slutliga valda delmängden av hot kan sedan användas för att dokumentera detaljerade katastrofscenarier för varje utvalt hot.

Ett fullständigt dokumenterat katastrofscenario ger vanligtvis detaljer om vad påverkan skulle vara på verksamheten om katastrofen skulle uppstå.Affärsfunktioner kan listas tillsammans med en bedömning av den inverkan som denna speciella katastrof troligen kommer att ha inom varje område.Dessutom kan företagets kontinuitetsteam dokumentera en lista som visar vilka affärsfunktioner som ska återvinnas först, om möjligt, för att minimera effekten av katastrofen på viktiga affärsfunktioner.

Katastrofscenarier kan användas för att konstruera tester som kan användas för att förbereda verksamheten och dess personal för potentiella katastrofer.Ett sådant test, även känt som en katastrofborr, kan genomföras av affärskontinuitetsteamet eller av andra individer i organisationen, antingen som en periodisk eller en engångsövning.Förutom att testa kan regelbundna revisioner av affärskontinuitetsplanen och varje enskilt katastrofscenario betraktas som viktigt.