Vad är engagemangsbrev?

Engagemangsbrev är mycket vanliga verktyg som fungerar som kontrakt för tjänster mellan grupper.Skattekonciper, advokater och andra serviceorienterade yrken tillhandahåller dessa dokument till kunder.Specifikationerna för varje engagemangsbrev är olika, men de inkluderar i allmänhet fyra distinkta delar av kontraktet.

Den första delen av engagemangsbrev behandlar alltid de tjänster som tillhandahålls till klienten.Beroende på emittenten av brevet kan det förskriva allt från en revisor som utför en granskning av en klienter specifika konton till något mer öppet, till exempel ett advokater juridiskt innehavaravtal.Denna del av brevet bryter normalt också ned det specifika ansvaret, till exempel vilka uppgifter som revisoren kommer att utföra och vilka resultat eller rapporter som kommer att tillhandahållas till klienten, om någon.

Den andra delen av engagemangsbrev behandlar vanligtvis eventuella specifika varningar för det ansvar och tjänster som tillhandahålls.Det är här emittenten av brevet förklarar eventuella begränsningar för att utföra arbete och vilka möjliga konsekvenser kommer att bli.Ett exempel är ett bokföringsföretag som säger att det behöver tillgång till poster under en viss tid eller så kan det inte garantera leverans av sin revision.Leveranstiden för dessa tjänster, känd som tidsfristen, täcks också i detta avsnitt.Det gör tidsförväntningarna tydliga för båda parter och erkänner att underlåtenhet att uppfylla denna tidsfrist är ett brott mot kontraktet.

Kundhjälp är fast listat i det tredje avsnittet av de flesta engagemangsbrev.Det här avsnittet avser att ange vilken hjälp, om någon, klienten förväntas ge emittenten av brevet.Detta omfattar många uppgifter men hänvisar vanligtvis till att fylla i pappersarbete eller öppna konton.Det här avsnittet anger vanligtvis att en avgift kommer att läggas till om klienten inte hanterar detta ansvar.Detta är också den del av brevet som behandlar alla externa entreprenörer som kommer att behövas, till exempel en värderare som kommer att bestämma värdet på klienternas tillgångar för ett advokatbyrå som hanterar klienternas skilsmässa.

Slutligen är en ansvarsfriskrivning som säger att emittenterna är avsedda att utföra sina uppgifter mot bästa förmågor en standarddel i det fjärde avsnittet.Avgiften för denna tjänst listas också.I slutet av förlovningsbrevet kommer alla berörda parter att underteckna och träffa pappersarbetet för att slutföra kontraktet.