Vad är underhållningskostnader?

I ett affärssammanhang är underhållningskostnader de kostnader som anställda har för att äta och ockupera sig själva och affärspartners medan de arbetar för att generera inkomst för arbetsgivare.Detta kan inkludera pengar som spenderas på klientodling, till exempel att ta en prospekt till lunch eller interagera med en målgrupp över en omgång golf.Ofta är denna kategori viktig för skatteändamål, eftersom många jurisdiktioner tillåter företag att dra av dessa typer av utgifter från intäkter innan de fastställer skattepliktiga inkomster.

Många länder kräver att företag betalar inkomstskatter som oberoende enheter på samma sätt som individer betalar inkomstskatterpå lön av lön.Jurisdiktioner Skattekoden definierar vilka typer av utgifter som kan minska en kompanjon skattepliktig inkomst.Dessa affärskostnader grupperas vanligtvis i kategorier för att förenkla redovisningen.Medan kategorin underhållningskostnader teoretiskt kan innehålla allt som är relaterat till ämnet, måste den endast innehålla de utgifter som är godkända av skattekoden om ett företag vill använda kategorin som ett avdrag för företagskostnader.

Skattekoder skiljer sig åt efter jurisdiktion.Den formella definitionen av underhållningskostnader för skatteändamål skiljer sig också.Det finns en internationell drivkraft för att standardisera regler för affärsredovisning över jurisdiktioner som har normaliserat definitionerna av utgifter och avdrag i viss utsträckning.Skillnader kvarstår naturligtvis, men behandlingen av underhållningskostnader i en viktig jurisdiktion, till exempel USA, är ett rimligt exempel på hur utgiftskategorin i allmänhet behandlas.

Underhållningskostnader definieras vanligtvis som alla utgifter som ger underhållning, underhållningeller rekreation för att underhålla en klient, kund eller anställd som en nödvändig del av att generera affärsinkomster.Dessa utgifter kan inkludera måltider.För att behandla dessa utgifter som affärsavdrag måste de uppstå i en affärsmiljö eller för det uttryckliga syftet att bedriva företag.Kostnaderna kan inte inkluderas i en annan kategori för företagskostnader, till exempel resor, och kan inte vara påkostade eller extraordinära.

Statliga skattebyråer försöker begränsa användningen av kategorin underhållningskostnader eftersom det är föremål för övergrepp.Företag försöker ibland klassificera alla typer av underhållningar som en affärskostnad och använda kategorin för att skriva av onödig eller personlig underhållning.I USA tillåter till exempel IRS endast ett företag att dra av 50 procent av underhållningskostnaderna som det hävdar.Det kräver också att företag dokumenterar utgifter genom att hålla reda på kostnadsbeloppet, datum och plats som det uppstod och den personliga affärsförhållandet.