Vad är hanterade trycktjänster?

Hanterade utskriftstjänster hänvisar till outsourcing av dokumentutskrift eller till outsourcing av dokumentutskriftsmaskiner.Detta kan ordnas på ett antal sätt, inklusive utskrift utanför platsen, ett centraliserat utskriftsområde på plats, flera decentraliserade områden på plats eller en kombination av de två sista.Fördelarna med hanterade utskriftstjänster inkluderar att minska anställdas arbetskraft och reducerade kostnader.

När de flesta tänker på hanterade trycktjänster är maskinerna som kommer till minnet först kopiatorer och skrivare eftersom det är de verktyg som oftast används för att producera tryckta dokument.Beroende på organisationens storlek kan den behöva en skrivare eller många och kan behöva dessa enheter för att skriva ut i antingen färg eller svartvitt.Detsamma gäller för kopiatorer.I vissa fall kan maskiner med dubbla ändamål eller till och med mångsidiga maskiner som innehåller alternativ som skanning eller faxning vara det bästa valet för ett företag.

Att köpa dessa maskiner kan vara extremt dyra.Vissa företag tycker att det är mer kostnadseffektivt att hyra de tryckmaskiner de behöver.Flera företag erbjuder denna typ av tjänst till olika priser.

Huruvida företaget äger eller hyr ut maskiner, kopiatorer och skrivare kommer fortfarande att kräva regelbunden service för att hålla dem igång och kan också behöva räddningstjänst för specifika fel eller incidenter.Många av samma företag som erbjuder hyresarrangemang erbjuder också dessa typer av tjänster, baserat på ett årligt eller flera årsavtal.Sådana kontrakt kan inkludera utbudet av ett fast antal tonerpatroner per period och kommer sannolikt att inkludera ett fast antal incidentsamtal samt regelbundet schemalagda servicemöten.

Användning av sådana tjänster tjänar flera ändamål.Servicekostnaderna enligt ett kontrakt minskas vanligtvis avsevärt från de priser som debiteras för ett enda samtal utanför ett kontrakt.De flesta hanterade utskriftstjänster anger ett fönster inom vilket servicesvar måste göras.Detta hjälper till att minska utrustningen nedtid.Att ha ett serviceföretag på samtal förhindrar också anställda som inte känner till utrustningen från att behöva försöka få den igång igen.

I större företag kan hanterade trycktjänster innebära ett centralt tryckområde på plats.Detta kan inkludera flera kopiatorer eller skrivare som drivs av en dedikerad personal.Sådana centra kan också erbjuda ytterligare tjänster som storformatutskrift, bindemedel och trimning.Oftast är denna typ av centrum avsedd för större jobb och körs i samband med ett antal skrivare eller kopiatorer tillgängliga i hela byggnaden för små jobb.