Vad är öppna transaktioner?

Öppna transaktioner är alla typer av finansiella aktiviteter som inte anses vara helt avgjorda i slutet av en specifik redovisningsperiod.Affärstransaktioner av denna typ förblir öppna tills de slutligen avgörs i sin helhet under en senare period.Eftersom många typer av företag arbetar med en process som skapar enastående transaktioner som kan förbli oupplöst under en period av flera veckor eller till och med längre, ger de flesta redovisningssystem några sätt att spåra ebb och flöde i öppna transaktioner som en del av insamlingsprocessen, ochFör att hålla dig à jour med vilken typ av inkomst som kan genereras under en eller flera kommande perioder.

Ett av de enklaste sätten att förstå öppna transaktioner är att överväga köp av varor eller tjänster från ett företag där skulden inte avgörs omedelbart av köparen som anger en kontantbetalning vid inköpstillfället.I den här typen av inställning kommer säljaren vanligtvis att utfärda en faktura till köparen, som sedan har ett visst antal kalenderdagar för att betala i sin helhet.Förutsatt att transaktionen sker i mitten av en redovisningsmånad och villkoren för betalningen är 30 dagar, kanske köparen inte betalar betalning i den nuvarande redovisningsmånaden.När detta är fallet identifieras transaktionen som öppen eller utestående när den redovisningsmånaden är stängd.

Nästan alla företag som inte förlitar sig på omedelbara betalningar för varor eller tjänster kommer att ha öppna transaktioner som måste redovisas i företagetRedovisningsregister.Processen med åldrande hjälper till att hålla jämna steg med statusen för de öppna transaktionerna och ger möjlighet att avgöra om en viss transaktion förblir öppen under en ovanlig tidsperiod.Till exempel, om åldrandet på en viss faktura nu är 45 dagar och att kunden vanligtvis betalar inom 28 till 30 dagar, kan företaget initiera kontakt med kunden för att se till att fakturan mottogs.Ur detta perspektiv gör det lättare att hantera insamlingsinsatser och korrigera övervakning eller andra problem som kan försena mottagandet av betalningar från kunderna att övervaka statusen för öppna transaktioner.

Att hantera mängden öppna transaktioner är mycket viktigt för den finansiella stabiliteten för alla företag.För att säkerställa att tillräckligt med intäkter konsekvent mottas för att hedra företagets skulder kommer företag ofta att ordna faktureringsprocesser för att ge kunderna möjligheter att betala betalningar så snabbt som möjligt.Något så enkelt som att veta vilka dagar i månaden en kund avsätter åt sidan för att minska kontrollerna för utestående fakturor och tidtagning av leveransen av en faktura till den kunden kan hjälpa till att förkorta vändningen mellan fakturering och betalningskvitto, en strategi som också hjälper till att hålla numretoch monetära värde på öppna transaktioner inom ett acceptabelt intervall.