Vad är betalningsvillkor?

Betalningsvillkor är villkor som omger betalning för en försäljning, vilket ger en tidsram där en kund kan betala utan sena påföljder eller ytterligare avgifter.Om kunden betalar tidigt kan detta ge tillgång till en rabatt.Sen betalningar är föremål för en straffavgift, och om kunden betalar extremt sent eller upprepade gånger betalar sent, kan säljaren ändra betalningsvillkoren och tvinga kunden att betala tidigare.Dessa villkor är en del av kontraktsköpare och säljare undertecknar i början av en affärsavtal för att se till att alla förstår förväntningarna kring avtalet.

Vissa betalningsvillkor kräver kontanter i förväg.Detta är vanligt med nya kunder, eftersom säljaren inte har en etablerad affärsrelation.Konsumenter som beställer varor betalar ofta också i förväg.Säljare kan också begära kontanter vid leverans.När varorna anländer måste köparen tillhandahålla betalningen.Avsändare samlar in kontanter vid leveransbetalningar och kan hålla tillbaka leveransen tills betalningen anländer.

Oftare erbjuder betalningsvillkor kreditalternativ.Villkor 30, 60 eller 90 dag är vanliga, vilket gör att kunder kan betala inom dessa tidsperioder utan straff.Vissa ger en incitamentrabatt;Om en kund betalar de första tio dagarna, till exempel, kan det finnas ett rabatterat pris.Vissa räkningar ger information om hur mycket kunder kommer att betala i sena avgifter om de skickar in betalningar sent;Räkningen kan ha separata fält för betalningar som skickas inom en och 30 dagar, 31 och 60, och så vidare.

Betalningsvillkoren kan ändras mellan kontrakt.Säljare kan besluta att ändra villkoren i hela verksamheten av olika skäl och förväntar sig att alla kunder ska följa nya riktlinjer.De kan utfärda en rådgivning för att varna långsiktiga kunder till förändringen så att de kan anpassa sina redovisningspraxis.Enskilda säljare kan också möta förändringar i betalningsvillkor baserat på deras tidigare beteende med verksamheten.Kunder som alltid betalar snabbt i förväg eller vid leverans kan få ett erbjudande om kredit.Omvänt, om betalningarna är rutinmässigt sent, kan betalningsvillkoren ändras till kontanter vid leverans eller förskottsbetalning för att skydda säljaren från risker.

Det är viktigt att granska betalningsvillkor noggrant och att notera när de träder i kraft.Vanligtvis markerar datumet på räkningen poängen när klockan börjar kryssa.Om kunderna får räkningar sent, bör de kontakta säljaren för att diskutera situationen.Elektronisk fakturering har minskat risken för postförseningar kraftigt och gör det mer utmanande för köpare att hävda att de inte fick en räkning förrän på eller nära förfallodagen.