Vad är lönekontroller?

Företag utfärdar lönekontroller som den faktiska betalningen eller nettolönen som en anställd fick från arbetsgivaren efter avslutad arbetsperiod.En lönekontroll är ett finansiellt instrument som gör det möjligt att debiteras de medel som skrivs på kontrollen från arbetsgivarna bankkonto och krediteras de anställda.

Lönekontroller kan ta flera formulär;Fysisk check, överföring av elektronisk fonder, elektroniskt lönekonto eller kontanter.Amerikansk anställningsrätt förbjuder betalning av anställda som använder varor eller annat material.

Beloppet för lönekontrollen kallas också nettobetalningen.Detta belopp är lika med den totala lönen eller bruttolönen, baserat på antalet arbetade timmar Tiderna timpriset för perioden eller den årliga lönen dividerat med antalet löneperioder under året.Från bruttolönen tas avdrag för den federala och statliga regeringen för lagstiftningsförmåner, såsom inkomstskatt, FICA, SS, hälsoskatt och arbetslöshetsförsäkring.Eventuella ytterligare förmåner som har avdrag tas från bruttolönen varje period.Det återstående beloppet är nettolönen eller lönekontrollen.

Anställningslagstiftningen säger att anställda endast kan betalas utifrån en fast löneperiod.Alternativen är dagliga, varje vecka, två veckor, två veckor eller varje månad.Lönekontroller måste utfärdas till anställda för arbete som slutförts under löneperioden inom en viss tidsperiod från slutet av löneperioden.

Lönekontroller måste undertecknas av en vederbörligen auktoriserad verkställande direktör i företaget.I händelse av en affärs konkurs skyddas lönekontroller och måste betalas innan andra borgenärförfrågningar utreds.

Fysiska lönekontroller blir inaktuella daterade 6 månader efter datumet på kontrollen.Om kontrollen inte presenteras för en finansiell institution för encashment under denna period är kontrollen inte längre giltig.En ersättningskontroll måste begära och utfärdas för nominellt värde på den ursprungliga kontrollen.

Arbetsgivare som utfärdar lönekontroller har ett ansvar för att tillhandahålla betalningsråd med varje lönecheck.Betalningsrådet måste bevisa bruttobetalningen, alla avdrag och namnet på de förmåner som fonderna är för, nettolönen och löneperioden.Rådgivningen måste inkluderas i alla lönecheck även om beloppet är detsamma under flera perioder.

Det totala beloppet för regeringsavdrag måste sammanfattas i slutet av varje kalenderår och ett beskattningsförklaring som utfärdats till varje anställd i slutet av februari följande kalenderår.Den exakta formen som används för att rapportera löninformationen varierar, beroende på inkomst, stat och sju andra faktorer.

Alla belopp som dras från lönekontrollerna måste överlämnas till lämplig byrå inom en viss tidsperiod.Varje överföring måste inkludera beloppet för anställdas avdrag, anställds namn, löneperiod och arbetsgivarnamn.Statliga och federala avdrag har specifika tidsfrister för överföring och straffavgifter debiteras när arbetsgivarna är sena med sin arkivering.Alla arbetsgivare som drar av medel från anställdas lönekontroller och misslyckas med att överlämna dem är föremål för straffrättsligt åtal.