Vilka är några tips för framgångsrik projektledning?

Projektledning är en uppsättning färdigheter som sträcker sig från redovisning till organisationsledning.Detta fält har expanderat till ett internationellt erkänt yrke.Projektledningsfärdigheter är desamma, oavsett bransch, storlek och omfattning av projektet.Det finns fem huvudtips för framgångsrika projektledningar: planering och omfattning, verkställande inköp, tidshantering, folkhantering och förändringshantering.Lär dig hur du implementerar enkla processer för att förbättra hastigheten och framgången för dina projekt.

Planering och definition av räckvidden för ett projekt är kritiskt.Detta görs ofta i ett dokument som kallas en Project Charter .I Project Charter ingår en tydlig definition av projektmål, definition av projektframgång, uppskattning av tidslinje och kostnader och teammedlemmar.När du skapar detta dokument ska du ge så mycket detaljer som möjligt.Detta dokument cirkuleras till alla medlemmar i projektgruppen och sponsringsavdelningen.

Executive Inköp är avgörande för projektets framgång.Presentera din projektplan och få godkännande för innan du börjar arbeta.Stora projekt drar ofta nytta av en styrkommitté.Bjud in verkställande deltagande från alla områden som kommer att påverkas av projektet i utskottet.

Definiera tydligt utmaningar, frågor och ange vilken typ av stöd du behöver för att uppnå projektmålet.Håll dem informerade och undvik frestelsen att bara rapportera goda nyheter.Investera tid för att lära dig projektledningsprogramvara och andra verktyg för att hålla projektet enligt schema.Ställ in regelbundna möten, ge en agenda i förväg och håll dig fast vid den.Följ upp med teamledare om deras respektive bidrag till projektet och åtagandena.Skicka ut mötesprotokoll med en lista över tilldelade aktiviteter och tydligt lista vem som är ansvarig för slutförandet av dessa artiklar.

Att hantera människor är den mest komplexa och givande aspekten av projektledning.En framgångsrik projektledare måste kunna få engagemang och följa igenom människor utanför deras rapporteringsstruktur.Det vanligaste skälet till projektfel är kommunikations- och personlighetskonflikter.

Institut en process för förändringshantering i början av projektet.Eventuella ändringar i omfattning, tillägg eller borttagning av objekt från projektplanen måste lämnas in och granskas av styrkommittén.Dessa ändringar måste hanteras, kostnader och tidslinjen justeras för varje godkänd förändring.Underlåtenhet att hantera förändringar kommer att resultera i ett oändligt projekt som är över budget och otillfredsställande.