Vilka är grunderna för förberedelse av lön?

Varje arbetsgivare, stor eller liten, måste föreskriva periodisk betalning av löner, provisioner och löner till sina anställda.Ett komplext jobb i USA, en företagslönereskaperi består av ett antal olika uppgifter, inklusive verifiering av ersättningen på grund av anställda, beräkning av inkomst och löneskatter som ska hållas från lön, och beräkningen av andra belopp som ska hållas kvar..Även om tydligen en vardaglig uppgift som är grundläggande element förblir oförändrade från en vecka till nästa, är löneförberedelser ett absolut kritiskt element i alla affärsframgångar, eftersom problem med lönen leder till en dramatisk nedgång i anställdas moral.

Det första elementet av korrekt lönelönerFörberedelser är att bestämma hur mycket varje anställd ska betalas.Tjänstemän är de enklaste att betala, eftersom de får samma belopp varje vecka.Timmedarbetare registrerar i allmänhet den tid de startar och slutar arbetet med ett tidtagningssystem, och dessa poster används för att beräkna deras lön.En komplicerad faktor i beräkningen av timlön är övertid, betalas endast till timanställda men till en högre takt än deras vanliga lön.Uppdragna anställda betalas vanligtvis på grundval av sin försäljning, vilket kräver att de relevanta försäljningssiffrorna för varje säljare tillhandahålls till löneavdelningen i rätt tid.Kommissionens beräkningar kan vara komplicerade när säljare arbetar tillsammans vid en försäljning och delar kommissionen, liksom genom olika provisionspriser för olika produkter.

Vissa arbetsgivare gör också tillägg till sina anställda, i form av bonusar, semesterlön, semesterlön och sjuk lön, som är beskattningsbara och återbetalning av affärskostnader, som i allmänhet inte är beskattningsbara.Andra justeringar av de anställda som kan behandlas genom en lön är återbetalning av rörliga utgifter och betalning av bil- och bensinbidrag.Det finns också olika arrangemang för att reglera ersättningen av uppdragsgivare för att hjälpa dem att hantera ytterligheterna av hög och låg periodisk lön som kännetecknar ersättningen för uppdragsgivare.beräknas.Löneskatter för social trygghet, Medicare, arbetslöshet, funktionshinder och arbetstagarnas ersättning måste hållas från varje lön som är föremål för lagstadgade krav och gränser, och inkomstskatter måste hållas från lönen för alla anställda vars lön överstiger en lagstadgad tröskel.Frivilliga avdrag som sjukförsäkringspremier, bidrag till pensionssparande konton, flexibla utgiftskonton och andra artiklar måste också beräknas.Ett viktigt element i löneförberedelserna är att bestämma vilka justeringar, oavsett om avdrag eller tillägg, som äger rum före beräkningen och källan till inkomstskatter och vilka som äger rum efteråt.Ett fel i att göra detta beslut kan leda till besvärliga skattekonsekvenser för den anställda.

När lönen har varit helt förberedd måste den behandlas.Lönbehandling och produktion har blivit en mycket automatiserad process i USA, med många löner som behandlas av tredjepartsentreprenörer.Oavsett om det görs internt eller av en tredjepartsentreprenör, genererar processen enskilda papperslönekontroller samt direkta insättningar till anställda bankkonton.Dessutom inkluderar utarbetande av lönelöner skapandet av detaljerade och sammanfattande uttalanden för insättning av belopp som krävs för att täcka kontrollerna och direkta insättningar, såväl som för skatt och andra betalningar till lämpliga myndigheter eller försäkringsbolag.De som är ansvariga för förberedelser för lön måste tillhandahålla denna information till arbetsgivarna finansiering eller avdelning för konton, vars jobb det är att se till att de medel som ska betalas anställda är tillgängliga och deponeras korrekt.Bearbetning av en lönelönInkluderar också att samla de uppgifter som krävs för de periodiska finansiella rapporterna och för att producera anställda års slut.Varje lön är unik och måste vara ordentligt och noggrant förberedda innan den kan bearbetas, vare sig det är internt eller av en tredje part.