Vilka är de bästa tips för dålig skuldhantering?

Bad skuldhantering är en uppgift som nästan varje företag måste hantera för att skydda sina intressen och förbli en livskraftig operation. Skuld av denna typ inkluderar alla skyldigheter från kunder som troligen kommer att förbli osamlda och i slutändan skrivas av som förluster. För att hålla dåliga skulder till ett minimum och skydda företaget från att undergrävs av kundens standardvärden är det viktigt att kvalificera kunder innan de gör affärer med dem, att ha en aggressiv insamlingsstrategi på plats och även skapa någon typ av finansiella reserver som kan kompensera alla skulder som i slutändan är oupptagen.

Ett av de bästa sätten att strukturera en strategi för dålig skuldhantering är att köra kreditkontroller på kunderna innan de någonsin utvidgar kreditbehörigheter till dem. Genom att undersöka en blivande klients ekonomiska status kan företaget avgöra om kunden uppfyller de grundläggande kriterierna som krävs för att förlänga en kreditlinje, eller till och med om den potentiella klienten är troligenatt betala månatliga fakturor under en rimlig tidsperiod. Om det finns indikationer på att kunden är mer benägna att standard kan företaget välja att antingen kräva att varor och tjänster betalas vid leverans, eller placerar gränser för hur mycket kredit som utvidgas till den klienten.

Tillsammans med att etablera kvalifikationer i frontend kräver dåliga skuldhantering också att skapa och upprätthålla en genomförbar samlingsprocess. Här är tanken att ha specifika steg som initieras som skuldskyldigheten. Normalt kommer detta att inkludera påminnelsebrev när skulden passerar markerna 30, 60 och 90 dagars, med telefonkontakter som börjar äga rum när skulden åldras ungefär 45 dagar. I händelse av att insamlingsinsatser inte är framgångsrika, väljer skulden till en inkassobyrå att skriva av som oöverträfflig skuld är normalt nästa steg. Skulle COLECtion Agency återvinner den utestående skulden, den kan alltid återinföras i företagets redovisningsböcker vid ett senare tillfälle.

Det kommer att finnas situationer där den dåliga skuldhanteringsprocessen involverar skulder som aldrig kommer att betalas, till exempel för en gäldenärs konkurs. Här måste skulden tas som en affärsavskrivning för att kräva alla typer av skatteförmåner från förlusten. I många fall skapar företag ett speciellt konto som är känt som ett dåligt skuldkonto eller kuddekonto som hjälper till att kompensera en del av den förlusten. Kuddekonton finansieras från överskottsvinster och representerar normalt en procentandel av alla nuvarande fordringar som är över 90-dagarsmärket. Med denna fond för dålig skuldförvaltning på plats har företaget reserver som hjälper till att kompensera skuld när alla insamlingsinsatser har misslyckats och det finns ingen verklig chans att någonsin samla in skulden från kunden.