Vilka är de bästa tips för implementering av affärsprocesser?

Implementering av affärsprocesser är en funktion där företagare och chefer gör specifika förändringar i ett företag. Förändring är en naturligt förekommande kraft i affärsmiljön. Företag måste utveckla ett system där de kan genomföra förändringar relativt enkelt utan att orsaka stora störningar i nuvarande verksamhet. John P. Kotter, en amerikansk professor vid Harvard Business School, utvecklade ett specifikt system för förändringshantering inom affärer. Hans steg inkluderar en inse ökning av brådskande, bygga ett team, sätta visionen, kommunikationen, ge anställda att agera, sätta kortsiktiga mål, sträva efter att nå mål och upprätthålla förändringar under genomförandet av affärsprocesser.

för att skapa en känsla av brådskande under affärsprocessimplementering, bör uppmuntra anställda att arbeta snabbt när de slutför olika uppgifter och aktiviteter utan att skaka över detaljer eller andra viktiga steg. Detta hjälper alla att hålla fokus under en potentiellt CRAZY -tid under affärsverksamheten.

Att ställa in en vision kommer ofta från ägaren till ett företag. Denna person är ansvarig för att få alla på samma sida och hjälpa till att ge förnuftens röst under hela affärsprocessens implementering.

Kommunikation är oerhört viktig under en förändring i affärsverksamheten. Lägre chefer och anställda måste fullt ut förstå sina roller i processen så att de har en tydlig bild av slutresultatet. Företagare och chefer på verkställande nivå måste förbereda sig för feedback när de checkar in på implementering av affärsprocesser.

Att stärka anställda kan innebära att ge dem en viss autonomi när de fattar beslut eller slutför jobbuppgifter. Detta kan hjälpa till att undvika mikromanagement, vilket tenderar att bromsa affärsförändringsprocessen. Att ge anställda en tydlig översikt för sina jobbuppgifter kan också hjälpa till att skapa en smidig flödande implementeringsprocessSå de har ingen stillestånd där de inte har några affärsuppgifter att slutföra.

Implementering av affärsprocessen fungerar ofta bättre när små, kortsiktiga mål är inställda på under hela processen. Företagare och chefer kan fokusera på att uppnå dessa mål eller mål med anställda och gå vidare till nästa. Detta hjälper till att undvika missnöje, vilket kan resultera i oförmågan att slutföra uppgifter som underlättar den övergripande processen. Detta meshes med nästa steg och strävar efter att uppfylla målen. Stora, övergripande mål som involverar flera divisioner eller avdelningar kan bromsa implementeringsprocessen genom att avskräcka anställda och eventuellt leda till mer oväntad driftsstopp.

Att upprätthålla förändring är viktigt eftersom ägare, chefer och anställda kan glida tillbaka till sina gamla sätt att utföra uppgifter eller aktiviteter. Detta kan i huvudsak göra implementeringsprocessen värdelös, eftersom företag kan ha spenderat stora mängder pengar på nålenss förändring.