Vilka är de bästa tipsna för kontantkontroll?

Varje organisation som verkar på ett vinstdrivande sätt kommer att vittna om att korrekt kontantkontroll måste upprätthållas.Att kontrollera kontanter gör det möjligt för ett företag att driva på ett effektivt sätt genom att belöna aktieägare, ersätta anställda för sina tjänster, betala borgenärer och även för att främja och underlätta organisatorisk tillväxt.Med så många sätt att korrekt kontrollera ett företags kontantinflöde och utflöde tycker vissa företag det överväldigande att välja och implementera de bästa tips.De flesta företag tycker att det är fördelaktigt att genomföra månatliga bankavstämningar, minska utgifterna och också begränsa tillgången till företagets kassaskåp.Utöver dessa tips är det också klokt att undvika företagskreditkort, eftersom det hjälper till att minska ekonomisk stress, vilket gör att ökad framgång vid kontantkontroll.

Att genomföra månatliga bankavstämningar är ett viktigt kontantkontrolltips att följa eftersom det gör det möjligt för ett företag attKontrollera att dess kontanter inte missbrukas, missbrukas eller förloras.Avstämningarna kan utföras av antingen ett internt eller externt team.När det utförs av ett internt team rekommenderas att kvartalsvisa försoningar utförs av ett externt team för att säkerställa att internt bedrägeri inte äger rum.För ytterligare skydd bör en oberoende granskning som genomförts av företagets ägare utföras på årsbasis.

Det är lättare att kontrollera pengar desto mindre som de används, vilket gör minskande utgifter till ett mycket värdefullt tips att följa.Alla onödiga utgifter bör undvikas, samtidigt som man samtidigt skalar tillbaka på alla inköp som måste göras.Att minska utgifterna är särskilt viktigt för nya företag eftersom de behöver utmärkt kontantkontroll så att företagstillväxt kan erhållas och upprätthållas.

Kontantkontroll är mycket lättare att upprätthålla när bara ett fåtal personer har förmågan att använda, flytta eller förlora den.Med tanke på detta bör företag begränsa antalet anställda som har tillgång till kassaskåp.Enligt Institute of Internal Auditors bidrog interna anställda 2004 till de 60 till 70 procent av bedrägliga åtgärder som ägde rum inom organisationer, vilket gör det mycket enkelt att förstå varför endast ett begränsat antal händer bör ha tillgång till tillgångar som finns iett företag säkert.

Även om många företag är beroende av företagets kreditkort för att generera kassaflöde påverkas kassakontroll allvarligt av dem.Ju fler kreditkort som ett företag har, desto mer ekonomisk skuld tenderar det att ha, vilket leder till ekonomisk stress.Denna stress får företagets ägare att lossa greppet om kontantkontrollförsök.Om en organisation måste använda företagets kreditkort, bör endast ett fåtal ha tillstånd att använda korten och dagliga recensioner bör genomföras för att säkerställa att de inte missbrukas.

Andra tips om kontantkontroll inkluderar alltid att få ett kvitto när pengar betalas ut, samt att ge kvitton när pengar tas emot.Det är också klokt att lägga alla överskottskontanter på ett företagsbanekonto dagligen.Ett av de bästa tipsen att följa är att använda elektroniska banköverföringar så mycket som möjligt, särskilt när du betalar räkningar.