Vilka är de bästa tips för datatillgångsspårning?

En datortillgång är alla hårdvaror eller programvara som har värde.Till exempel har datorer, skrivare och servrar som ingår i ett kontorsnätverk och som gör det möjligt för teammedlemmarna att kommunicera med varandra för att öka produktiviteten.På samma sätt har ett företag som hyr ut datorer till kunder datortillgångar eftersom dess datorer används för att generera vinst.Ett datatillgångsspårningssystem gör det möjligt för lagerhanterare att hålla reda på räkningen och platsen för datorer och relaterade komponenter, därmed förhindra förluster, sänka kostnaderna och eventuellt öka vinsten.Några av de bästa tipsen för datatillgångsspårning är att besluta om en lagerkontrollmetod bäst för en driftsstorlek och behov och att implementera metoden på ett tankeväckande sätt.

Att välja den bästa datatillgångsspårningsmetoden, en inventeringsprofessionell först börTänk på antalet datorer han eller hon är ansvarig för.Om överdriven tid slösas bort manuellt räkning av hårdvara och kontrollerar mjukvaruprestanda, kan antingen en spårningsmetod för streckkodspårning eller radiofrekvensidentifiering (RFID) användas.Streckkoder skannas och information relaterad till motsvarande hårdvara, såsom räkning och datum som mottagits, visas på en datorskärm.Ett RFID -spårningssystem involverar användning av elektroniska taggar som kan läsas längre bort av en läsare som kommunicerar med taggar via radiovågor.

Inventarhanterare som arbetar med ett litet antal datorer kan upptäcka att ett enklare datatillgångsspårningssystem kan vara mer användbart och prisvärt.När man bara är ansvarig för några hårdvaror kan en chef tilldela varje stycke ett ID -nummer som manuellt registreras.Notationer kan läggas till i poster när utrustningsdelar flyttas till olika platser.Streckkod och RFID -system tenderar att vara kostsamma, så chefer med mindre datorinventar kan upptäcka att manuell lagerhantering är mer kostnadseffektiv.

Informationsteknologi (IT) och lagerchefer för mycket stora företag, å andra sidan, kan upptäcka att det kan finna att detDeras datortillgångar är så många att de behöver lägga ut spårningsuppgifter för tillgångar till en tredje part.I dessa fall kan kostnaden för programvara som kan hantera enorma varulager, liksom kostnaden för nödvändigt IT -arbetskraft, vara mycket mer än att anställa ett annat företag.IT -specialister i dessa sammanhang kan spendera mer tid på att reparera, felsöka och optimera datoroperationer istället för att koncentrera sig på lager.

Oavsett vilket datortillgångsspårningssystem en lagerhanterare beslutar att använda, kan implementering vara ett viktigt steg.Ett bra tips är att ge arbetarna tid att planera och förbereda innan de byter till ett nytt system.För implementering av datoriserade system kan anställda behöva tid att träna på program för att bli bekväma med dem.