Vilka är de bästa tips för datorinventarhantering?

De bästa tips för datorinventarhantering beror på storleken på ett företag och dess natur.Även om till och med små och medelstora företag ofta nu använder automatiserade eller datoriserade tillgångshanteringstekniker, finns det vissa tekniker som är mycket bättre lämpade för större verksamheter som kan hyra ut tillgångar eller distribuera utrustning till andra enheter.På samma sätt finns det några tekniker som är mer vettiga för mindre företag med mindre varulager.

För att få de bästa tips för datorinventarhantering bör en professionell börja med att bestämma storleken på hans eller hennes verksamhet.Den professionella som ansvarar för datorinventarhantering bör ställa frågor angående antalet platser som tillgångar utplaceras.Han eller hon bör också undersöka antalet och storleken på tillgångarna som används som utrustning inom verksamheten jämfört med antalet lagerartiklar som kan vara till salu.Dessa faktorer kommer att avgöra vilka tillgångsspårningsanordningar som är bäst.

För mindre företag, till exempel detaljhandelsföretag med en eller två platser, föredras ofta ett streckkodsspårningssystem.Denna form av datorinventarhantering gör det möjligt för en användare att skanna en streckkod.Skannern är ansluten till en dator, som visar objektnamnet och identifieringsnumret eller serienumret för objektets skannade.I sin tur visar datorn den mängd som förväntas vara i inventeringen.

För större organisationer eller för företag som har mer komplexa tillgångshanteringsbehov föredras ofta radiofrekvensidentifiering (RFID).RFID skiljer sig från en streckkod.Medan en streckkod måste skannas på nära håll, är RFID ett litet chip som kan läsas av en skanner från upp till 20 meter bort.

Inventarhanterare i detaljhandeln föredrar ofta streckkodspårning framför RFID.Detta beror på att många detaljhandelsartiklar är mindre och olika lagerartiklar tenderar att uppta liknande utrymmen.Ett vanligt problem med RFID är taggkollision.Detta inträffar när ID: erna för olika objekt förvirras av skannern.Eftersom streckkodspårning utförs på nära håll är TAG -kollision mindre problem för detaljhandelshantering.RFID är en föredragen metod för datorinventarhantering för organisationer med varulager som består av större utrustning som inte kan lyfta eller hållas och skannas.

De bästa tips för datorinventarhantering av hårdvara och andra IT -artiklar inkluderar att se till att allt detTillgångar kontrolleras endast av vissa IT -proffs.Det är också viktigt att den utsedda IT -professionella taggar varje hårdvara med en identifieringsmärke, vars antal registreras av samma professionella.Med andra ord, den utsedda IT -professionella bör vara den enda professionella i organisationen som kan lägga till användare i ett nätverk, tilldela dator -ID -nummer och delta i andra aktiviteter som direkt påverkar hårdvaruinventar.