Vilka är de bästa tips för att skapa organisationsstruktur?
De bästa tipsen för att skapa organisationsstruktur inkluderar att skapa en lista över alla uppgifter som måste utföras för att uppfylla företagets produktionsmål. Därifrån kan uppgifter som hänför sig till varandra då vara enkla att placera i grupper. Avslutningen av det steget kan sedan leda naturligt till att välja hierarkiska strukturer med tillsyns- och förvaltningspositioner placerade efter behov. Utkastet till denna punkt i processen att skapa organisationsstruktur görs bäst i diagramform.
Det finns många olika program som erbjuder organisationsstrukturdiagram skapande. Anställdas namn kan skrivas i lådor tillsammans med deras jobbtitel. Titeln på alla nya positioner kan bildas genom att överväga de uppgifter som är involverade i varje nödvändig företagsuppgift samt undersöka standardtitlar, såsom de som finns i Kanadas nationella yrken klassificering (NOC) eller USA: s byrå för arbetsstatistik alfabetisk lista över yrken. Nationell regeringsarbeteAvdelningar är också bra källor för att fastställa såväl uppgifter som lön för varje yrke på ett organisationsschema. Tills nya positioner är fyllda när du skapar organisationsstruktur, bör namnen på diagrammet lämnas tomt bredvid jobbtiteln.
Lådorna med jobbtitlar och namn ska grupperas och kopplas till linjer till den tillsyns- eller ledningsposition som de rapporterar till med ledarna också identifierade. Överst i organisationsdiagrammet bör namnen på övre ledningspersonal placeras med linjer som förbinder dem till cheferna som rapporterar till dem. Att skapa organisationsstruktur genom att kartlägga det kan hjälpa affärsmän att se med en överblick vad företagets fokus är. Det kommer också att skapa distinkta avdelningar. Toppledningen kan sedan godkänna eller lämna förslag på att förbättra den strukturen, och ytterligare utkast till diagram kan skapas med programvara.
Varje separat avdelning inom ett företags organisationsstruktur bör utformas för att fungera bra individuellt men också som en del av det hela för att uppnå företagets mål. Budgeten måste beaktas när man skapar företagsstruktur eftersom löner per anställd kommer att öka arbetskostnaderna avsevärt. Ändå måste de uppgifter som utförs av varje avdelning såväl som varje anställd i den vara möjlig och uppfylla standarder och lagar som fastställs för lönebelopp. Det är en bra idé att ta tid att överväga varje utkast till det organisatoriska diagrammet innan du gör förbättringar som så småningom kommer att leda till den sista.