Vilka är de bästa tips för planering av katastrofberedskap?

De bästa tipsen för katastrofberedskapsplanering är att analysera och förbereda sig för det värsta fallet genom organisation och lagarbete.Det kommer ofta att ta många olika avdelningar i ett företag för att tillräckligt förbereda sig för specifika situationer.Även om katastrofer som en dålig jordbävning eller strömavbrott kanske inte inträffar, är målet med beredskapsplanering att utarbetas om något händer.Ett av de mest användbara tips inom katastrofberedskapsplanering för företag är att personen som samordnar projektet för att skapa en kommitté.

Att ha anställda frivilliga som en del av en beredskapskatastrofplaneringskommitté hjälper till att få arbetare involverade och uppmärksammar projektets betydelse.Att tilldela medarbetarnas frivilliga att gå under grupper som vatten, akutmat och säkerhetstillbehör kan hjälpa till att skapa ett effektivt team.Regelbundna möten med rapporter från underhuvudena måste inkluderas för att katastrofberedskapsplaneringen ska vara pågående och effektiv.Projektkoordinatoren bör kunna ge tydliga anvisningar till kommittémedlemmarna samt övervaka deras framsteg och göra justeringar om det behövs.

För att katastrofberedskapsplanering ska ha maximala fördelar bör varje tänkbar krissituation förväntas.Tänk på specifika situationer för att göra leveranserna och åtgärderna mycket mer fokuserade och effektiva.Till exempel, om gruppen förbereder sig för ett strömavbrott på vintern, måste varma filtar samlas in som nödsituationer för när den elektriska värmen är avstängd.För ett strömavbrott på sommaren kan samma filtar användas som sittplatser eller för att blockera solen från fönstren.

Rapporter från katastrofförhållandena för planeringskommitté kan sedan spridas till de olika avdelningarna i ett företag eller annan verksamhet.Ledaren måste se till att avdelningscheferna är medvetna om sin roll i planering av katastrofberedskap, till exempel vem som kommer att hantera alla försäkringsanspråk.Att se till att försäkringsbeloppet är tillräckligt för att täcka anställdas kompensation, skador på egendom och avbrott i tid är andra avdelnings- eller ledningsfrågor som bör lösas vid planering för beredskapskatastrofer.Broschyrer och annan information från myndigheter kan också vara till hjälp för katastrofförhållanden.