Vilka är de bästa tips för jobbutvärdering?

De flesta företag granskar regelbundet medarbetarnas resultat genom jobbgranskning eller jobbutvärderingsprocesser.Denna process är en viktig del av personalhantering.Tips för att genomföra framgångsrika utvärderingar inkluderar att följa rätt process på varje intervju, helt dokumentera alla utvärderingar och resultat och upprätthålla anställdas sekretess hela tiden.Andra förslag inkluderar att diskutera granskningsresultat med den anställda som en del av processen och sätta mål för nästa utvärderingsperiod.

Det är avgörande att upprätthålla konsistensen i arbetsutvärderingsprocessen av flera skäl.Anställda bör veta vad de kan förvänta sig och bör vara så bekväm som möjligt med processen.Resultaten kommer att vara mer exakta och användbara om samma form och/eller process används år efter år för alla anställda.Dessutom kan juridiska frågor uppstå om anställda behandlas annorlunda, särskilt om en sådan översyn används för att stödja en disciplinär åtgärd eller uppsägning.

Detta betyder inte att processer och former som används under en jobbutvärdering aldrig bör förändras.Många företag granskar regelbundet sina processer för att bestämma deras effektivitet.Formulär kan behöva vara något anpassningsbara för att möjliggöra olika typer av jobbfunktioner.

Dokumentation är också avgörande för en bra jobbutvärdering.Formulär och recensioner bör baseras på kvantitativa åtgärder eftersom ingen åsikt krävs för att översätta denna typ av information.Kvalitativ information kan också användas, men bör tydligt förklaras och, när det är möjligt, bör innehålla exempel.Detta kan vara särskilt viktigt när man försvarar en befordran, demotion eller uppsägning.

I de allra flesta fall bör uppgifter om jobbutvärdering hållas privata.På vissa platser är sådan konfidentialitet obligatorisk.Att dela en anställdas granskning med ett obehörigt parti kan öppna företaget för stämningar och eventuellt straffrättsligt åtal.

Anställda bör vara en del av processen när det är möjligt.Detta kan innebära att man lägger till en självutvärdering eller genomförande av en 360-graders översyn, varav en självutvärdering är en del.Om inget annat, bör resultaten av granskningen delas personligen med den anställda, varken av en handledare eller av en personalrepresentant.

Målinställning är också en kritisk del av varje jobbutvärdering.Detta innebär att dokumentera vad som förväntas av den anställda när det gäller prestanda och prestation under nästa period.Målen erbjuder ett sätt att mäta prestanda under nästa granskningsperiod och också förbättra medarbetarnas moral genom att få arbetare att känna att de förstår vad som kommer att krävas av dem.