Vilka är de bästa tips för val av leverantör?

Att välja rätt leverantörer för olika varor och tjänster är mycket viktigt för välbefinnandet för alla företag.Som en del av processen för leverantörsval överväger företag faktorer som omfattningen av produkter som erbjuds, beställning och leveranseffektivitet, kvaliteten på produkterna och prissättningen.Många företag kommer också att ta hänsyn till kundtjänsten och stödja aspekterna av leverantören, och hur väl en given leverantör svarar på nödsituationer som kräver stöd utöver den vanliga processen.

Ett av de första stegen i valet av leverantör är att bestämma exakt vad som behövs från leverantören.Här är målet att klienten ska definiera krav när det gäller kvalitet, pris och andra relevanta faktorer.Att göra det innan du faktiskt börjar utvärdera eventuella leverantörer kommer det att göra det lättare att formulera dessa behov och snabbt identifiera alla leverantörer som passar den grundläggande profilen.

Efter att ha sammanställt en grundläggande profil för vad den ideala leverantören kommer att tillhandahålla, innebär nästa fas av leverantörsvalet sammanställa en lista över möjliga leverantörer eller leverantörer som på ytan verkar tillgodose kundens behov.Förslag till inkludering på denna lista kan komma från valfritt antal källor, inklusive rekommendationer från andra i näringslivet, forskning som genomförs på internet eller till och med muntliga ord från anställda inom företaget.Under detta första svep är tanken att identifiera så många leverantörer som troligen är kandidater som möjligt, och se till att någon livskraftig kandidat inte förbises.

När processen för leverantörsval fortsätter, undersöker varje leverantör på listan mer detaljerat hjälperFör att långsamt eliminera alternativ som är mindre benägna att tillgodose företagets behov.Utvärderingarna kommer ofta att fokusera på kreditkontroller av varje leverantör, konsultera olika konsumentskyddsbyråer och affärsbyråer och till och med kontakta nuvarande eller tidigare kunder till leverantören.Att göra det hjälper till att säkerställa att en given leverantör är ekonomiskt stabil, har en beprövad meritlista inom branschen och att kunder i allmänhet är nöjda med hur de behandlas.Alla leverantörer som verkar ha problem inom något av dessa områden kan tas bort från listan.

När leverantörslistan har minskat till några val är det inte ovanligt att en klient bjuder in de återstående leverantörerna att tillhandahålla någon typ av förslag som beskriver sina produktlinjer och prissättning.Information om beställning och leverans av produkter behandlas också ofta i förslagen.När detta tillvägagångssätt används kommer att ge var och en av leverantörerna en formell begäran om förslag som definierar beställning och struktur för förslaget att göra att jämföra de återstående leverantörerna en enklare uppgift, eftersom uppgifterna enkelt kan placeras i en leverantörsval matris ellerkalkylblad för sida vid sida utvärdering på varje nyckelpunkt.

Den sista fasen av leverantörsvalet är att avgöra vilken av leverantörerna som lämnade in förslag som passar bäst för företagets behov och meddelar säljaren att han eller hon har valts som den nya leverantören som valts för dessa typer av varor och tjänster.Därifrån kan de två parterna välja att ingå ett avtalsavtal som hjälper till att låsa in priserna som presenteras i förslaget.Vanligtvis kommer företag att hålla de återstående förslagen som finns under en tid, vilket gör att företaget kan granska dessa förslag i händelse av att den valda leverantören inte levererar nivån på service och stöd som beskrivs i kontraktets villkor.