Vilka är de bästa tips för röstmeddelande etikett?

Att lämna en röstmeddelande kan faktiskt vara något stressande för människor som känner sig besvärliga att prata med en maskin.Särskilt i affärsinställningar kan man känna sig skyldig att tala ett visst sätt eller avstå från att säga vissa ord.Lyckligtvis är röstmeddelande etiketten ganska lik den för andra former av företagskommunikation, och så länge den person som lämnar röstmeddelanden talar tydligt och lämnar relevant information om inspelningen, är röstmeddelandeetiketten för det mesta följt.Man bör komma ihåg att vara kort, korrekt och väl talad när man lämnar ett affärsmeddelande, och när man lämnar ett tillfälligt meddelande, bör man också vara säker på att följa röstmeddelandeetiketten och vara kort och tydlig.

När du lämnar ett meddelande, det primäraMålet är att förmedla en kort beskrivning av vem som ringer är och var den som ringer kan nås i framtiden.Personen som får röstbrevlådan kan inte få denna information om den som ringer inte talar tydligt.Man bör inte rusa genom meddelandet;Han eller hon bör tala tydligt och bara ge grundläggande information som personen som får samtalets behov för att komma tillbaka till den som ringer.Lämna ett telefonnummer på inspelningen och se till att man tydligt kan utföra så att personen som får samtalet kan förstå det.

På affärssamtal dikterar röstmeddelandeetiketten att den som ringer inte är för avslappnad med personen som får samtalet.Den som ringer bör tänka på röstbrevlådan som en interaktion med den faktiska personen;Han borde tänka på hur han eller hon skulle interagera med personen som fick samtalet om det var ett ansikte mot ansikte interaktion och tala i enlighet därmed.Slang, förbannelse och överdriven kännedom bör undvikas, även om detta inte betyder att den som ringer måste låta kallt och fristående.Alla som får en röstmeddelande kommer att reagera mer positivt på en ljus röst än på en kall eller arg, så var ljus men artig.

För att följa röstmeddelandeetiketten bör man också undvika långa röstmeddelanden med överdrivna detaljer och rusande diatribes.Röstmeddelandet är inte det lämpliga forumet att utvidga ett ämne som behöver diskussion;Snarare är det ett sätt att kommunicera till en annan person som ett ansikte mot ansikte eller telefonsamtal är nödvändig.Brevity kan förbättra en affärsrelation snarare än att hindra det, och man bör inte förvänta sig ett omedelbart svar från den person som kallas.Idén med en röstmeddelande är att lämna ett meddelande, inte starta eller fortsätta en fullständig konversation.