Vilka är de bästa tips för arbetsplatsorganisationen?

Det finns otaliga sätt att skapa och upprätthålla en organiserad arbetsplats.Att följa de bästa tips för arbetsplatsorganisationen kan spara tid, koppla av anställda och öka produktivitetsnivåerna.Genom att göra några ändringar i hur du hanterar papper, dekorera ett kontor, använda ett skrivbord och arbeta på en dator kan du njuta av en mer effektiv arbetsplats.Några tips inkluderar att använda dagliga to-do-listor, hålla filer ordnade, minska röran på arbetsplatsen och hålla ett schema på en kalender.

Arbetsplatsorganisation beror på att ha objekt där du behöver dem när du behöver dem.Det uppskattade att anställda förlorar ungefär en timme om dagen och försöker hitta objekt som är nödvändiga för att slutföra uppgifter.Att hålla sig till ett system för arbetsplatsorganisation kan minska den förlorade tiden varje dag helt enkelt försöka hitta föremål.Som en vana, slut varje dag genom att göra listor över uppgifter som måste utföras nästa dag och börja dagen efter genom att hämta alla dina nödvändiga material.Markera uppgifter från din lista när du slutför dem;Detta kommer att hålla dig fokuserad på dina produktivitetsnivåer under dagen.

Filer bör hållas ordnat av alla som är intresserade av arbetsplatsorganisation.Separera olika filer och hysa dem i deras lämpliga mappar.Undvik slumpmässigt arkivering av pappersarbete eller lämna filer ur mapparna längre än nödvändigt.Gör det till ett personligt mål att arkivera ett papper så snart det berör dina händer.

Skapa mer utrymme på din arbetsplats.Rutter, inklusive möbler eller dekor, kan ha en negativ effekt på en anställdas förmåga att koncentrera sig.Överväg att ta bort onödiga möbler för att skapa mer utrymme och tänkande rum.Om du tycker att ditt kontor verkar för nakna, tänk på att byta ut möblerna med mer organisatoriska verktyg som lådor.På samma sätt kan du försöka öka skrivbordsutrymmet genom att ta bort objekt som inte använde regelbundet och genom att rensa skrivbordet i slutet av varje dag.

Var medveten om att arbetsplatsorganisationen sträcker sig till mer än bara fysiska föremål.Digital data, såväl som fysiska objekt, måste också organiseras.Skapa ett digitalt system som är vettigt för dig och ditt företag och implementera det.Alla system som underlättar att hämta viktig information kan vara till nytta för din arbetsplats.

Idag kan det digitala samhället göra det enkelt för anställda att använda kalendrar på datorer eller digitala enheter, men om dessa digitala dokument går förlorade kan det vara svårt att hämtadem.Papperskalendrar tillhandahåller fysisk dokumentation av uppgifter, projekt, möten och uppdrag.Kalendrar bör vara tillräckligt stora för att tillgodose behoven hos sin målvakt;Till exempel, om en chef behåller en kalender, bör han eller hon överväga att köpa en kalender som kan hjälpa honom eller henne att hålla reda på anställda.Digitala kalendrar kan också hållas, men de bör komplettera fysiska kalendrar och inte användas i stället för dem.