Vilka är de bästa tips för att skriva ett prestationsutvärderingsbrev?

När man skriver ett prestationsutvärderingsbrev bör någon överväga syftet med brevet i ett större sammanhang och ge information för den utvärderade individen som är användbar och meningsfull.Det finns ett antal metoder som kan användas för att utvärdera en individs prestanda, inklusive både kvantitativa och kvalitativa metoder, även om en utvärdering som inkluderar båda är vanligtvis mest effektiv.De människor som är föremål för ett prestationsutvärderingsbrev, till exempel anställda i ett företag, bör också förstå konsekvenserna av en dålig utvärdering eller belöningar för en utmärkt, till exempel provningsåtgärder och karriärutveckling.

Syftet med enPrestationsbrev bör ha en inverkan på den faktiska skapandet av det brevet.Någon som skriver ett brev för att utvärdera en anställds resultat på årsbasis, bör till exempel vara säker på att inkludera information som är till hjälp för den utvärderade personen som en pågående anställd.Ett prestationsutvärderingsbrev skrivet som en rekommendationsbrev, å andra sidan, är vanligtvis inte avsedd som ett sätt att främja förbättring av en anställd, utan att lyfta fram hans eller hennes styrkor och svagheter.En förståelse för detta primära syfte för brevet kan vägleda personen som skriver det.

När syftet förstås av någon som skriver ett prestationsutvärderingsbrev, bör han eller hon välja den bästa metoden för utvärdering som möjligt.I vissa situationer bör en kvantitativ utvärdering som handlar om specifika siffror, till exempel försäljningssiffror eller tid som spenderas på ett projekt, övervägas.Inte alla jobb kan emellertid analyseras kvantitativt och så kan en kvalitativ utvärderingsbrev som handlar i observationer och andras åsikter att överväga styrkorna och svagheterna hos en person vara att föredra.Var och en av dessa metoder har emellertid inneboende svagheter och så många utvärderare föredrar att använda båda tillsammans för en mer effektiv utvärdering.

När någon skriver ett prestationsutvärderingsbrev, bör han eller hon också se till att utvärderingen av ämnet förstårProcessens betydelse.Om anställda inom ett företag vanligtvis är berättigade till marknadsföring baserat starkt på resultaten från en sådan utvärdering, bör de förstå det.Syftet med ett prestationsutvärderingsbrev är inte att överraska anställda eller andra med en analys av deras arbete, utan att ge användbar och meningsfull feedback till dem när det gäller deras prestanda.Otillbörliga utvärderingar eller marknadsföringspraxis kan leda till att anställdas missnöje, förlust av arbetare och till och med stämningar;Försiktighet bör vidtas av en utvärderare för att säkerställa att metoder används som ger en rättvis och opartisk analys av färdigheter, i kombination med tydlig kommunikation som hjälper anställda att förstå vad som förväntas av dem.