Vilka är de bästa sätten att förhindra bedrägeri för företagskreditkort?

Det finns ett antal sätt att förhindra bedrägeri som är engagerade med företagskreditkort.Liksom med förebyggande av personlig bedrägeri är det viktigaste steget att ta när man tar upp företagets kreditkortsbedrägeri att vara mycket observant av alla konton och att vara snabb om att rapportera eventuell obehörig eller ovanlig aktivitet.Eftersom företagskreditkort kan ha mycket höga kreditgränser för att underlätta stora transaktioner, är att hålla sådana kort så fysiskt säkra som möjligt också kritiskt.

När tjänstemän och anställda utfärdas företagets kreditkort, bör de bli bekanta med Companys kreditkortspolicy.Kort ska endast användas för auktoriserade affärskostnader och bör inte lånas eller delas med andra.Människor bör hålla tydlig dokumentation och lämna in den med sina uttalanden för att visa att det inte finns några bedrägliga eller personliga transaktioner i uttalandet.

Individer som har företagskort bör påminnas om att de är ansvariga för att säkra korten i sin vård.När det är möjligt bör de fysiskt svepa kort snarare än att skicka in nummer via telefon eller online.Dessutom bör de granska alla uttalanden noggrant för eventuella tecken på speciell aktivitet.Sådan aktivitet bör omedelbart rapporteras till kortutgivaren och verksamheten så att kortet kan avbrytas för att förhindra ytterligare transaktioner.

Företag bör också noggrant överväga om enskilda anställda behöver kreditkort.Företagskreditkortsbedrägeri kan begränsas genom att hålla antalet konton som är förknippade med ett företag med låg och begränsande kreditlinjer på enskilda kort.En anställd som har fått ett kreditkort för att köpa bensin endast, till exempel, behöver förmodligen inte en stor kreditlinje eller kan få ett speciellt gaskort som endast kan användas för bränsleköp.

En gemensam form av bedrägeri för företagskreditkortinträffar när anställda lämnar och deras kort inte samlas in och avbryts.När en anställd avgår eller avfyras bör alla säkrade artiklar som anställd har inklusive kontorsnycklar, identifieringskort, kreditkort, bärbara datorer, företagstelefoner och annat material samlas in.Om anställda förlorar någon av dessa artiklar bör förlusten omedelbart rapporteras så att verksamheten kan vidta säkerhetsåtgärder om det behövs.

Leverantörer kan vara en annan källa till affärskreditkortsbedrägeri, antingen av misstag eller avsikt.Företag bör bara arbeta med leverantörer som kan hantera säkrade transaktioner och de bör fråga leverantörer om säkerheten i sina affärsregister.Det är också tillrådligt att fråga leverantörer om deras avgiftspolicy för att säkerställa att en legitim avgift inte av misstag antas vara affärskreditkortsbedrägeri.