Vilka är de olika administrativa assistentansvaret?

En administrativ assistent kan arbeta direkt under en ledande administratör eller så kan hon arbeta som assistent för ett team av administratörer.Denna position finns inom många områden och industrier, från militären till arkitektonisk design.Administrativt assistentansvar inkluderar ofta kontoristiska uppgifter, men kan involvera mer specialiserade uppgifter i vissa branscher.

Att spendera mycket tid på datorn är ofta en del av ett administrativt assistenter jobb.Det är troligt att hon kommer att göra mycket skrivning.De dokument som hon kan skriva kan inkludera rapporter eller korrespondens från en senioradministratör till en tredje part.Ibland kan hon skriva från utkast eller anteckningar som tillhandahålls till henne.Vid andra tillfällen kan hon behöva skriva materialen själv.

Administrativt assistentansvar kan också inkludera revideringsarbete som har producerats av andra.Vissa ledande administratörer kräver att deras administrativa assistenter läser igenom dokument och rapporter som är skrivna av andra anställda.Det kan krävas att den administrativa assistenten belyser misstag eller områden där språket är för tekniskt för en allmän publik.

Svara på förfrågningar, förfrågningar och klagomål kan också vara bland listan över administrativt assistentansvar.Äldre administratörer är ofta för upptagna för att kommunicera med alla som behöver uppmärksamhet.Deras assistenter befriar dem vanligtvis från dessa bördor genom att svara på e -postmeddelanden, screeningsamtal och läsa deras e -post.

att du är vanligtvis tilldelad en administrativ assistent.Många ledande administratörer litar på sina assistenter för att hålla dem organiserade.Assistenten är ofta den som planerar möten, möten och intervjuer.Även om den äldre administratören är hennes överlägsna, kan assistenten behöva starkt föreslå att vissa aktiviteter görs vid en viss tidpunkt eller skjutas fram till ett senare datum. Eftersom en ledande administratör inte kan vara överallt hon behöver vara, kan administrativt assistentansvar inkludera att agera som ersättare.Det är vanligt att administrativa assistenter måste delta i möten och informera den äldre administratören efteråt.Assistenten kan också behöva träffa vissa kunder eller affärspartners.Hon kan ha befogenhet att fatta några beslut på sin överordnade vägnar eller så kan hon helt enkelt behöva vidarebefordra höjdpunkterna i diskussionen. En administrativ assistent kan också upptäcka att hon måste göra mycket forskning.Detta kan vara en regelbunden del av hennes uppgifter eller en tillfällig begäran.Äldre administratörer ansvarar ofta för olika rapporter, projekt och förslag som måste slutföras med vissa tidsfrister.Det kan vara omöjligt för dem att samla in all information som de behöver och att komponera det nödvändiga materialet. Andra administrativa assistentansvar kan verka som meniala uppgifter.När det finns styrelsemöten kan en administrativ assistent behöva organisera lunch.Hon kan bli ombedd att göra eller ta med kaffe när det behövs.Uppgifter som att gå till postkontoret, underteckna för leveranser och arkivering kan också tilldelas henne.