Vilka är de olika typerna av administrativt assistentstöd?

Administrativ assistentstödspersonal har en viktig roll hos många företag som ger administrativt och kontoristiskt stöd.Dessa professionella arbetare presterar i alla typer av kontorsmiljöer från advokatbyråer till medicinska kontor.Utbildade assistenter är kunniga i kontorsförfaranden och har starka affärs- och datorkunskaper.

Advokatbyråer anställer ett stort antal administrativa assistentstödsmedlemmar för att hantera uppgifter som transkription och ställa in ärendefiler.Juridiska assistenter utkastar korrespondens på advokatens begäran och pratar med justerare om status som fordringar.Assistenter planerar också möten för advokaten inklusive medling och depositioner.Stora advokatbyråer har i allmänhet team som stöder lagområden och består av advokaten, paralegal och juridisk assistent.

Läkare har administrativ supportpersonal för att hjälpa front office och medicinsk personal.Medicinska assistenter hälsar patienter, planerar möten och lägger patientinformation i diagram.Vissa medicinska assistenter utför avancerade uppgifter inklusive sammanfattande medicinska journaler och förbereda kontorsbudgetar.

Forskare har supportpersonal i laboratorier som arbetar som forskningsassistenter.Den administrativa assistenten undersöker i en vetenskaplig miljö bevilja information och förbereder dagordningar.Administrativ supportpersonal tar forskningsanteckningar och håller reda på projektfristerna.Andra uppgifter inkluderar kontoristiska uppgifter som att öppna posten och inköp av laboratorietillbehör.

Seniorledare, till exempel en företagspresident, har vanligtvis administrativa assistenter som arbetar direkt för dem.Assistenten planerar klientmöten samt resplaner för verkställande direktören.Några av de arbetsuppgifter som denna assistent skulle ha inkluderat utarbetande brev, hantering av fakturor och förbereda rapporter.Hos vissa företag kommer den administrativa assistenten också att hjälpa avdelningscheferna och cheferna.

Fastighetsföretag använder administrativt assistentstöd för att schemalägga utställningar för hem och lista hem till salu.Fastighetsassistenter har vanligtvis en bakgrund för att förbereda fastighetsdokument och marknadsföringsupplevelse.Vissa byråer kräver supportpersonal för att ha en fastighetslicens för att arbeta på byrån.Grafiska designfärdigheter är ett plus för denna position eftersom fastighetsadministrativa stödmedlemmar förbereder broschyrer och flygblad för agenter.

De flesta administrativa assistentstödsproffs har åtminstone ett gymnasieexamen samt klasser inom redovisning, matematik och kontorsadministration.Vissa assistenter har också en certifiering inom sekretariatsvetenskap.Individer som vill arbeta som administrativ assistentstödspecialist bör veta hur man använder en mängd olika datorprogram och kunna multi-task.Personlighetsdrag som behövs i denna position är förmågan att lära sig snabbt och arbeta bra under tryck.