Vilka är de olika typerna av affärsfakturor?

Företagsfakturor är räkningar som beskriver mängden som köpts, kostnaden och förfallodagen för betalning.Dessa dokument skapas av en säljare och ges till en köpare.De har några standardobjekt som är gemensamma för alla fakturor, som ovan nämnda kategorier, men också skiljer sig åt i många andra aspekter.Från standardfakturor till proforma fakturor, kreditmemos och kommersiella fakturor, var och en syftar till att bevisa att en kund har rätt till vissa varor av många olika skäl.

En standardorderfaktura följer en liknande layout oavsett om den används för att sälja några pennor, några miljoner fat olivolja eller något däremellan.Detta anses vara det mest grundläggande faktureringsdokumentet som är möjligt och ger några nödvändiga informationsbitar för att både informera köparen om detaljer och för att hålla poster.Förutom standardlistan för kvantitet, pris och betalningsdatum innehåller en standardfaktura ett unikt ordernummer, säljarinformation och vanligtvis ordet fakturan någonstans på dokumentet.

Denna standardmodell används allmänt vid fakturering runt om i världen, men många gånger behövs olika affärsfakturor.En sådan variation är den kommersiella fakturan.Detta är ett dokument medföljande internationell försäljning av varor som ofta skapas utöver en standardfaktura.Den kommersiella fakturan listar en mängd specifika uppgifter om försäljningen för att uppfylla tullkraven för de länder som är involverade i försäljningen.Syftet med dessa affärsfakturor är att hjälpa tjänstemän att beräkna tullsatserna.

Pro forma -fakturor används också i internationell handel.Dessa affärsfakturor listar helt enkelt säljare och köpare av varor, priset, en beskrivning av varorna och nämner avsikten att sälja internationellt.Detta dokument föregår normalt en faktura för att varna lämpliga tulltjänstemän i en pågående internationell försäljning.En proformafaktura utfärdas inte förrän båda parter har kommit överens om detaljerna, som kvantitet och pris.

En annan typ av servicefaktura behandlar returnerade artiklar.Känd som ett kreditmemo, dessa affärsfakturor beskriver värdet på kredit som ges till en köpare om varor returneras.Beloppet kan vara lika eller mindre än inköpspriset, baserat på företagets policy, men ekvationen som visar hur denna summa skapades finns normalt på ett kreditmemo.