Vilka är de olika typerna av underlättande tekniker?

Underlättande tekniker är verktyg som används för att göra det möjligt för en grupp att arbeta tillsammans för att formulera ett gemensamt beslut.Många gånger används dessa verktyg för att låta olika grupper samlas för att utveckla en lösning på ett problem.Dessa grupper leds av en facilitator som hanterar sessionen för att nå ett lämpligt resultat.Facilitatorn fastställer reglerna, bekräftar en agenda och hanterar mötet, men deltar inte direkt i den pågående diskussionen om sessionen.

De flesta sessioner förekommer live på en plats för att få gruppmedlemmarna att fokusera hela tiden under ensärskild session.Vissa underlättande tekniker kräver deltagande från en så varierad grupp att sessionerna förekommer online eller via telekonferens.Vissa grupper har använt underlättande tekniker för att bygga konsensus via e-post eller annan elektronisk kommunikation snarare än en ansikte-till-ansikte-session.

Stora företag, ideella organisationer och statliga byråer använder faciliteringstekniker för att samla extremt olika grupper för att lösa Lösningproblem.En ideell organisation kan gå in i ett tredje världsland efter en katastrof för att arbeta med den lokala regeringen för att reparera samhällets infrastruktur.I det här fallet finns det människor med olika bakgrunder som eventuellt talar olika språk som samlas för att bestämma det bästa sättet att hjälpa ett samhälle.De som används underlättar kommer att behöva ställa in dagordningen för att snabbt bestämma den bästa lösningen för samhället.

Företag kan använda underlättande tekniker för att granska projekt och program för att bestämma vilka aspekter av programmet som fungerade bra och vilka aspekter som kan förbättras.Dessa typer av sessioner försöker utveckla en historia för företaget att lära av för att gå vidare med varje nytt projekt snarare än att göra samma fel igen.Andra sessioner kan sammankallas för att utveckla en mjukvarulösning på ett affärsproblem.

Sessioner börjar normalt med att varje deltagare presenterar sig för gruppen.Facilitator kommer att börja för att ge ett exempel på den information som varje gruppmedlem bör inkludera i sin introduktion.Efter introduktioner presenterar facilitator vanligtvis en agenda för gruppen att bekräfta.De flesta underlättande tekniker kräver att facilitatorn hanterar all tidsköp, noterar alla diskussioner och arbetar med gruppen för att skapa regler under vilka gruppen kommer att fungera under session.Facilitatoren måste se till att varje person i gruppen deltar, så ibland måste facilitatorn dra mer tysta deltagare i konversationen genom att ställa specifika frågor.