Vilka är de olika typerna av fakturapapper?
Fakturor används i olika branscher som ett sätt att begära betalning från en part som är involverad i en affärstransaktion.Medan den typ av fakturapapper som används vanligtvis är upp till verksamheten som utfärdar fakturan, finns det vissa slag som är särskilt bra för vissa branscher.De vanliga typerna av fakturapapper sträcker sig från vanligt skrivarpapper som är perfekt för en e -postfaktura, till olika typer av fakturamallar som kan köpas i en kontorsförsörjningsbutik.
Många väljer att använda elektroniska fakturor, i vilket fall de inte ens behöver skrivas ut.De kan skapas med faktureringsprogramvara, eller till och med bara allmänna kalkylblad som finns på den typiska datorn och sedan mailas.Om en papperskopia måste göras kan en faktura skrivas ut på vanligt skrivarpapper för registerföring.Därför är specifikt fakturapapper inte alltid nödvändigt.
Å andra sidan kräver vissa företag att fakturor skapas på plats.Till exempel gör entreprenörer vanligtvis beräkningar på platsen för sitt nästa projekt och skriver ner fakturainformationen framför kunden.I sådana fall är en dyna med tomma fakturor nödvändig, vid vilken tidpunkt den typ av fakturapapper som används blir viktig.
En typ av tom fakturabok som kan köpas innehåller kolpapper, som har ett ark med torr bläck som hålls tillsammans medvax.När det placeras under ett papper, och ovanpå ännu ett ark, tillåter det att bläcket från det övre papperet kan blöda till botten, vilket skapar en kopia.Originalet kan omedelbart överlämnas till kunden, vilket gör det möjligt för verksamheten att underhålla den nya kopian för inspelningsändamål utan att behöva använda en kopieringsmaskin.Den här typen av fakturapapper anses ofta vara föråldrade, men vissa företag har fastnat vid denna beprövade metod i flera år och fortsätter att använda det.
Trots användbarhet för koldioxidpapper tenderar det att färga händerna när de hanteras, varför kolfritt fakturapapper mest har ersatt det.De flesta fakturaböcker som säljs i kontorsförsörjningsbutiker innehåller kolfritt fakturapapper och har vanligtvis antingen två eller tre former.Böcker med två olika former har en vit kopia, som är originalet som ofta ges till kunden, och en gul kopia, vanligtvis hålls för poster.De med tre former inkluderar en rosa kopia utöver vitt och gult, vilket ger en extra kopia av fakturan som vanligtvis ges till kundfordringar om tillämpligt.