Vilka är de olika typerna av upphandlingslösningar?

Det finns fyra typer av upphandlingslösningar som vanligtvis finns i affärsmiljön.Alla fyra av dessa lösningar kräver betydande expertis för att skapa, stödja och hantera.Upphandling eller inköp är en term som används för att beskriva aktiviteter relaterade till förvärv av varor och tjänster för ett företag eller organisation.En inköpslösning kan vara ett elektroniskt verktyg, mjukvarulösning, tredjepartsleverantör eller avtalade tjänster.

Det finns en växande trend mot elektronisk upphandling, vilket minskar den tid som krävs för att slutföra inköpscykeln genom att använda elektroniska dokument, automatiska godkännanden och relaterade arbetsflödesverktyg.För att skapa en elektronisk upphandlingslösning måste leverantörer skapa en online -produktkatalog, komplett med objektbeskrivningar och prissättning.Företagsanvändare måste ha en metod för att komma åt katalogen, välja sina objekt och tillhandahålla en betalningsmetod.Många stora företag har ett elektroniskt upphandlingssystem integrerat med det finansiella systemet.

Nästan alla datorredovisningssystem inkluderar flera upphandlingslösningar.Var och en av de olika redovisningssystemen tillhandahåller en rad funktionalitet inom upphandlingssystemet.Standardupphandlingslösningar tillhandahåller verktyg för att skapa inköpsrekvisitioner, beställningar, bud och anbud.Möjligheten att behandla varorens kvitton, varor returnerar och fakturor kan vara en del av upphandlingslösningen eller bokföringssystemet.Integrationen av upphandling och redovisning kräver en betydande ansträngning och kanske inte är möjlig med alla system.

En tredjepartsleverantör är ofta avtalad för att leverera och stödja proprietära upphandlingslösningar.I denna modell är upphandlingsprogramvaran helt värd, hanterad och stödd av leverantören.Användare inom företaget är försedda med användarkonton och förmågan att utföra den inköpsaktivitet som krävs i hans eller hennes position.

Aktivitetsrapporter, kostnadsbesparingar och revisionsspår tillhandahålls till ledande befattningshavare varje månad eller kvartalsvis.Denna typ av upphandlingslösning är populär bland små företag med flera, avlägsna kontor.Kostnaden för att implementera och stödja en internetbaserad upphandlingslösning kan vara oöverkomligt höga.

Kontraktade serviceföretag som erbjuder upphandlingslösningar är vanligtvis inriktade på att tillhandahålla expertis inom de traditionella upphandlingstjänsterna.Dessa områden inkluderar anbud, auktionshantering, förfrågningar om förslag till förslag och förhandlingar om kontrakt.I små och medelstora företag förekommer dessa aktiviteter inte ofta.Anställda har inte tillräcklig möjlighet att utveckla den nivå av skicklighet som krävs för att slutföra dessa uppgifter effektivt.Upphandling representerar ett område med möjliga besparingar för de flesta företag, och det är viktigt att använda rätt resurser för att få dessa besparingar.