Vilka är de olika typerna av förslagsformat?

De olika typerna av förslagsformat som används beror på branschen och dess unika krav.Det finns fyra allmänna format som används när man skapar ett företagsförslag: offert för tjänster, svar på begäran om förslag, förslag till företagstjänster och byggnadsförslag.Dessa olika förslagsformat är utformade för att tillhandahålla en struktur för företag som vill övervägas för ett specifikt kontrakt.Formaten regleras inte, och kan därför variera något beroende på företag, baserat på deras krav.

Det initiala förslagsformatet tillhandahålls av den potentiella klienten, som utfärdade begäran om förslag (RFP).Detta dokument används för att tillhandahålla detaljerade specifikationer till ett brett spektrum av leverantörer.Det är leverantörens ansvar att granska RFP, avgöra om den kan uppfylla klientens krav och förbereda ett svar.Alla förslag och svar är skriftliga och utgör en del av det juridiska avtalsavtalet mellan en leverantör och en kund.

Sisten Service of the Services Firm.I detta dokument ingår en specificerad lista över de tjänster som företaget kan tillhandahålla och alla tjänster som skulle tillhandahållas av en underleverantör.Vanligtvis inkluderar tjänstförslag ett avsnitt om nuvarande servicekrav, pågående serviceavtal och servicenivåavtalet (SLA).Detaljerad i SLA är en lista över de exakta tjänsterna som ska tillhandahållas och på vilken kompetensnivå.Tillgängliga datum för resurser, kopior av CV, klientvittnesmål och referenser är också vanliga i denna typ av förslagsformat. Ett svar på RFP -förslagsformat dikteras vanligtvis av RFP själv.Det detaljerade avsnittet av svaret måste formateras för att matcha den faktiska RFP.Syftet med denna typ av formatering är att se till att klienterna enkelt kan jämföra sin begäran med svaret och notera eventuella avvikelser eller frågor på en specificerad basis. Förslag till företagstjänster är mer typiskt för en försäljningspresentation.Det är inte ovanligt att förslaget är en kombination av möten och skriftligt svar.Servicebroschyrer, allmänna översikter och hänvisningar från tidigare klienter utgör det primära materialet i detta format.Det är viktigt att notera att priser och leveransuppgifter vanligtvis är förhandlingsbara artiklar, med flera iterationer som krävs innan ett slutligt kontrakt utarbetas. Konstruktionsförslag är mycket detaljerade dokument och innehåller alltid ritningar, specifikationsdokument och specificerade tidslinjer.Utöver denna detaljnivå finns det ofta en konstnär som återger den föreslagna produkten, eller en tredimensionell modell för att hjälpa klienterna att visualisera slutresultatet.