Vilka är de olika typerna av offentliga register?

Offentliga register är de poster som är tillgängliga för offentlig inspektion.Dessa poster erbjuds ofta gratis för allmänheten för granskning på platsen där de lagras.I andra fall kan de vara tillgängliga mot en liten avgift.Offentliga register heter ofta enligt var de hålls eller var de har sitt ursprung.Det finns domstolsposter, statliga register, länsposter och stadsposter.Det finns också poster tillgängliga för allmänheten som bevaras av den federala regeringen.

Teoretiskt sett, i en demokrati, bör alla poster som produceras och betalas på skattebetalarnas kostnad vara en offentlig post.Det finns emellertid fall när dessa poster kanske inte är omedelbart tillgängliga.Detta händer ofta i fallet där informationen i protokollet skulle äventyra den nationella säkerheten, störa ett rättsfall eller kränka en persons rätt till integritet.Vid någon tidpunkt kan posterna göras tillgängliga.De som är kan kallas avklassificerade offentliga register.

Varje enskild jurisdiktion hanterar offentliga register något annorlunda.I vissa stater kan till exempel få ett födelsecertifikat kräva att hanteras med ett statligt kontor för vital statistik eller liknande kontor.I andra fall kommer det att vara nödvändigt att hantera ett länskontor som ansvarar för sådan statistik.I vissa fall kommer till och med till synes relaterade poster att hållas på två olika platser.Ett äktenskapscertifikat kan hållas på ett länskontor.Ett skilsmässedekret om samma äktenskap kommer ofta att hållas på domstolens kontor.Detta kan spara timmar med att söka eller spara besväret med att gå till fel plats.Eftersom varje stat och län kan ha ett annat system är det bäst att ringa framåt, identifiera vilka typer av offentliga register som behövs och fråga var de skulle ligga.

I vissa fall kan kopior av offentliga poster skickas till en individ, även om detta ofta kommer att bero på typen av offentlig post.Även gratis offentliga register kommer sannolikt att ha kopierings- och portoavgifter förknippade med dem om de skickas till en individ.Enligt statliga och federala lagar måste dessa avgifter vara rimliga och exakt återspegla kostnaderna för att producera journalerna.De kan inkludera utgifterna för material och den anställdes tid som sökte efter posterna.

I vissa fall kan en offentlig registersökning göras online.Dessa kan inkludera offentliga kriminella register, fastighetsregister och andra domstolsposter.Även om informationen inte kommer att vara i samma form som de fysiska posterna, är den grundläggande informationen vanligtvis tillgänglig.Om inte, kan online -sökningen ge information om hur du får åtkomst till hela poster.