Vilka är de olika typerna av inköpsorder?

Inköpsorder tjänar funktionen att godkänna köp av varor eller tjänster från olika leverantörer.Olika inköpsorder används för olika storlekar och typer av inköp.Dessa formulär inkluderar inköpsrekvisitioner eller förfrågningar, regelbundna inköpsorder, stående inköpsorder, filtköpsorder, kontrakt för tjänster och ändringsorder.

I en regelbunden inköpsorderprocess, om en affärsenhet behöver göra ett köp, förbereder det ett köpBeställningsbegäran eller rekvisition som beskriver de objekt som önskas, kvantitet, enhetskostnad, när artiklarna krävs och den föredragna leverantören, om det finns en.Affärsenheten presenterar begäran till en chef som har behörighet att godkänna köpet eller till en inköpsavdelning för godkännande.Om inköpsordern är för ett stort köp eller en stor summa pengar kan det kräva mer än en godkännande nivå innan den slutförs.

Inköpsavdelningen granskar begäran och väljer den bästa leverantören för materialet eller tjänsterna.Efter att begäran har godkänts utfärdas och tilldelas en inköpsorder ett nummer, och det numret hänvisas sedan till all korrespondens avseende den beställningen, genom leverans och betalning.Inköpsorder kan vara elektroniska eller tryckta.Utseendet på inköpsorderformuläret är inte viktigt;Det är informationen om den som fastställer avtalet mellan leverantören och köparen.

Stående inköpsorder används när ett företag behöver en regelbunden leverans av en identisk mängd material, till exempel en månatlig leverans.En stående inköpsorder godkänner leveransintervallet och priset på varan, och det anger hur lång tid den ständiga beställningen kommer att förbli i kraft.En stående inköpsorder kan också användas för utrustning eller underhållsavtal som kommer att fortsätta under en bestämd period.

Filtningsbeslutsformulär används för att täcka rutinmässigt köp av små mängder av lågvärdesartiklar.Till exempel kan ett kontor ha en filtköpsorder för köp av papper, bläck och tonerförsörjning för kopiering och utskriftsfunktioner.En filtorder begränsar vanligtvis de typer av artiklar som kan köpas och sätter en enskild ordergräns och en total värdegräns, samt ett utgångsdatum.

Kontraktsformulär används vanligtvis för att täcka det arbete som krävs för att slutföra ett projekt.De anger exakt vilket arbete som kommer att utföras och på vilket schema.En avtalsenlig inköpsorder kan tillhandahålla interimsbetalningar eftersom projektet når vissa milstolpar.Om det under projektets gång blir nödvändigt att ändra kraven, kan en ändringsorder utfärdas.Förändringsordern beskriver exakt vilka specifikationer som har ändrats och som ingår i den ursprungliga inköpsordern.

Företagets krav kan kräva ett bud på alla inköp som kommer att kosta mer än en viss summa pengar eller som innebär en viss typ av varor ellertjänster.I detta fall kommer inköpsavdelningen att begära bud.Efter att buden har mottagits och granskats kommer inköpsavdelningen att tilldela inköpsorder till den framgångsrika budgivaren.