Vilka är de olika typerna av telekonferenstjänster?

Medan telekonferenser en gång endast hänvisade till telefonbaserade konferenssamtal, har termen under de senaste åren utvidgats till att omfatta flera olika typer av konferensaktiviteter.Medan var och en av dessa tillvägagångssätt fortsätter att inkludera inkludering av ljud som verktyg för att kommunicera, ingår också visuella element.Idag är de tre huvudkategorierna eller typerna av telekonferenstjänster ljudtelekonferenser, webbkonferenser och videokonferenser.

Ljudtelekonferenstjänster har funnits i årtionden.Före 1980 -talet var dessa tjänster något dyra och tenderade att vara ett affärsverktyg som endast användes av större företag.Men när fler nationer genomförde avreglering av telefonbaserade tjänster under senare hälften av 1900-talet, började ljudtelekonferenstjänster erbjudas av ett antal oberoende konferenssamtalsföretag samt fortfarande vara en tjänst tillgänglig från större telekommunikationsleverantörer.

Med tiden har ljudtelekonferenstjänster blivit extremt kostnadseffektiva, vilket tillåter småföretag, ideella organisationer och till och med individer att ha råd med tjänsten.Många lokala utbytesbärare erbjuder begränsad ljudkonferensförmåga till sina prenumeranter genom att låta dem använda en trevägssamtal för att skapa ett minikonferenssamtal.Det finns ett antal konferenssamtalbyråer som erbjuder ljudkonferenser med specialfunktioner som Moderator LED -fråga och svarssessioner, dämpning av funktioner och moderatorens förmåga att ringa ut för deltagarna och föra dem in i samtalet när som helst.En av de mest populära typerna av ljudkonferenser idag kallas reservlösa avgiftsfria konferenser , som gör det möjligt för moderatorer att genomföra en konferens utan att reservera ett samtal för ett specifikt datum och tid.

Videokonferenser började först dyka upp i slutet av 1980 -talet.Detta tillvägagångssätt kräver användning av specialiserad utrustning för att tillhandahålla videobelopp som åtföljer ljudtelekonferensen.Videokonferenstjänster som erbjuds av telekonferensföretag använder ofta samma konferensbrygganläggningar för att bära både ljud- och videoflödena, även om vissa fortfarande använder oberoende anläggningar för varje del av samtalet.Det senare tillvägagångssättet meddelas ibland som en överlägsen lösning, eftersom om något går fel med videoutflödet kan samtalet fortsätta via ljudanslutningen tills videon kan återställas.Av alla telekonferenstjänster som erbjuds idag tenderar videokonferenser att vara de dyraste och kräver mer investeringar i utrustning vid både ursprungspunkten och avslutningspunkterna.

Under de senaste åren hjälpte de tekniska framstegen med Internet att skapa ett livskraftigt alternativ till ljud- och videotelekonferens.Känd som webbkonferenser, kombinerar detta tillvägagångssätt lättheten med en ljudtelekonferens med förmågan att dela dokument och glida presentationer via en onlinekonferens.Många leverantörer av webbkonferenser erbjuder specialiserade funktioner som värdens förmåga att dela kontroll över presentationen, öppna mötet för att samarbeta om ett dokument eller låta deltagarna tyst skicka frågor till värden, som sedan kan publicera frågan eller svaraprivat till deltagaren.Liksom med ljudkonferenser kan webbkonferenser idag också spelas in, med både röst- och visuella komponenter arkiverade för uppspelning vid en senare tidpunkt, antingen online eller som en fristående ljudinspelning åtkomst via telefon.

Tillsammans med avgiftsbaserade telekonferenstjänster finns det också gratis tjänster tillgängliga online och via telefonåtkomst.Även om de tillhandahåller en grundläggande plattform som fungerar bra för enkla konferensmöten, är dessa gratisalternativ ofta begränsade när det gäller antalet anslutningar som kan göras till mötet och de funktioner som värden kan använda för att genomföra konferenssessionen.För dettaAnledningen, oberoende leverantörer har fortsatt att frodas och erbjuder alla verktyg som behövs för att effektivt utföra en telekonferens, samtidigt som de kostar mycket mindre än att ordna för människor att delta i traditionella möten som äger rum på en central plats.