Vilka är de olika typerna av tidsklockprogramvara?

Det finns många typer av tidsklockprogramvara, allt från gratis och enkla öppna källkodsprogram till dyra och komplicerade program som integreras med löneprogramvara.En fysisk tidsklocka kan eller kanske inte behövs för programvarans funktionalitet.Någon tidsklockprogramvarupaket är programvara som en tjänst (SaaS) eller molnbaserad, och andra bor på ett lokalt datornätverk.Funktioner och kompatibilitet varierar kraftigt från system till system.

Den ena funktionen som är tillgänglig med alla system är fångandet av en anställd in och ut stans antingen via ett datorterminalgränssnitt eller via en fysisk tidsklocka.Stansar kan samlas med direkt inträde, tidskort, märken eller biometri.Grundrapportering för ledning erbjuds vanligtvis, och nästan hela tiden klockprogramvaruspår övertid och pauser.

Den mindre mdash;och vanligtvis billigare mdash;Program har i allmänhet färre funktioner och integreras ofta inte med lön eller bokföringsprogramvara.De flesta av de större, mer robusta tidsklockprogrammen integreras direkt med redovisnings- och löneprogram och erbjuder en rad ytterligare funktioner som spårning av semester, betald ledighet (PTO) och andra fördelar.Det finns ett till synes oändligt antal funktioner och kombinationer som finns tillgängliga med varje typ av tidsklockprogramvara.

Olika typer av tidsklockprogramvara erbjuder olika metoder för gränssnitt.Den vanligaste är en persondator (PC) -inmatningsmetod.Detta är ofta kopplat till en webbaserad inmatningsmetod.Med denna metod matas tid och närvaroinformation med med hjälp av en datorterminal och öppnar eller loggar in i tidsklockan.I många konfigurationer finns PC-inträde tillgängligt utöver en fysisk tidsklocka.

Fysiska tidsklockvariationer som kombineras med tidsklockprogramvara inkluderar punch-kortsystem, biometriska enheter och märkesläsare.Punch-kortsystemet är den äldsta variationen och är helt enkelt ett kort som fysiskt sätts in i klockan, som sedan tidsstämplar kortet.Biometriska enheter mdash;enheter som säkert kan identifiera en specifik person mdash;Kom i många former och storlekar.Det finns fingeravtrycksläsare, handläsare och näthinneläsare.Badge -läsare erbjuder två sätt att klocka in och ut: närhetsskanning och svepsskanning.

En annan skillnad i typer av tidsklockprogramvara är om den är nätverkad.Detta innebär att vissa system endast fungerar på en enda datorterminal eller från en fysisk tidsklockinmatningsmetod.Andra system är installerade på en företagsserver och kan nås vid alla datorterminal i nätverket.Ett molnbaserat system finns tillgängligt på alla enheter som har en internetanslutning.