Vilka är de olika typerna av tidsklocksystem?
Tidsklocksystem gör det möjligt för arbetsgivare att spåra antalet timmar som anställda arbetar för lönesyften.Dessa typer av system gör det också möjligt för arbetsgivaren att spåra om anställda dyker upp för arbete och lämnar arbete i tid.De tre primära typerna av tidsklocksystem inkluderar manuell tidsklocka, digital tidsklocka och tidsklockprogramvara.
Ett manuellt tidsklicksystem består endast av ett penna och tidskort.När den anställda anländer till jobbet markerar de sin ankomsttid på tidskortet för det datum de arbetar.När den anställda lämnar arbetet registrerar de igen den tid de lämnar på tidskortet för dagen.I slutet av löneperioden, som vanligtvis är en gång i veckan eller en gång varannan vecka, skickar den anställda tidskortet från de manuella tidsklocksystemen för godkännande.Tidskortet går sedan till löneföretaget eller personalavdelningen för kontrollen som ska skäras och delas ut till den anställda.
Ett digitalt tidsklocksystem är en annan typ av tidsklocksystem som företag kan välja att använda.Digital Time Clock -systemet tenderar att vara mer exakt än det manuella tidsklocksystemet.Ett digitalt tidsklocksystem kräver att varje anställd ska slå in sitt anställdsnummer eller ett antal tilldelade dem när de anländer till jobbet och igen när de slår ut för pauser eller att lämna för dagen.All information lagras digitalt i tidsklockan, som kan laddas ner av avdelningen eller företaget som ansvarar för att minska lönekontroller.
En annan form av digitala tidsklocksystem är ett äldre system som fortfarande använder tidskort.Den anställda skjuter tidskortet till den digitala klockan och det är tid att stämplar kortet.Den anställda gör detta varje gång de checkar in och ut ur arbetet.
En annan typ av tidsklocksystem är datorprogramvara som vanligtvis laddas eller nås från datorn för varje anställd.Medarbetaren öppnar programprogrammet för att logga in när de anländer till jobbet, att klocka ut till lunch eller pauser och när de lämnar för dagen.Datorprogramvara Tidsklocksystem är också mer sofistikerade så att systemet kan spåra semester, sjuktid och personliga dagar för lönesyften.
Det finns en liknande programvara på vissa företagstelefonsystem snarare än datorn.Medarbetaren slår i sitt anställdsnummer eller en kod som de har tilldelats att klocka in och ut ur arbetet med hjälp av företagets telefonsystem.