Vilka är de olika typerna av virtuell assistentprogramvara?
Bland de olika typerna av virtuell assistentprogramvara är ordbehandlingsprogram, tidspårningsprogram och bokföringsprogramvara.Andra typer inkluderar de som stöder affärskommunikationsinsatser, till exempel e -post och snabbmeddelanden.Virtuell assistentprogramvara kan också innehålla mer specialiserade program, till exempel de som används för att få tillgång till fastighetslistor, domstolsdokument eller kreditrapporter.
För att tillhandahålla stödjande teknisk hjälp, förenklar virtuell assistentprogramvara vissa processer som kan utföras med en dator,till exempel schemaläggning av möten och övervakning av inkommande telefonmeddelanden.Teknik som denna används av oberoende entreprenörer som levererar fjärrassistans till små, medelstora och stora företag.Programvara köps ofta av en virtuell assistent som arbetar från ett hemmakontor eller kan ges till assistenten av en klient eller arbetsgivare, särskilt om den virtuella assistentprogramvaran används för en specialiserad affärsnisch.
En av de mest grundläggande typerna avVirtual Assistant Software är ett ordbehandlingsprogram.Sådant gör det möjligt för en virtuell kontorsassistent att förbereda affärskorrespondens och kalkylblad att dela med företagare och kunder.Förutom denna grundläggande affärsutrymme använder de som tillhandahåller administrativt stöd vanligtvis e -postprogram och snabbmeddelanden för att kommunicera med kunder och deras kunder, vid behov.En del kommunikationsprogramvara använder till och med avatarteknologi för att simulera personliga konversationer.
De flesta virtuella assistenter tillhandahåller en mängd tjänster som sträcker sig från enkel dokumentförberedelse till bokföring och klientkommunikation.Eftersom tjänster tillhandahålls av fjärrassistans är det viktigt att virtuell assistentprogramvara är korrekt och hålls uppdaterad.I fall där programvara måste användas av klienten såväl som en assistent är det viktigt att båda använder samma typ av programvara eller åtminstone programvara som är kompatibel med andra datorsystem.
De som tillhandahåller kreativt hjälp kan också använda skrivbordspubliceringsprogramvara.Med detta kan en virtuell kontorsassistent förbereda broschyrer, visuella presentationer och nyhetsbrev samt en mängd andra användbara affärsverktyg.En upptagen entreprenör kommer ofta att anställa en virtuell assistent för att specifikt hantera dessa aktiviteter, särskilt när de pressas i tid eller när de saknar färdigheter för att använda sådan programvara.
Virtuell assistentprogramvara som håller reda på tid som spenderas på administrativa och stödjande uppgifter är viktiga, särskiltFör assistenter som har flera olika kunder eller som betalas per timme eller per uppgift.Vissa programprogram gör det möjligt för kunder att också övervaka en assistents arbetstid.I dessa fall måste virtuell assistentprogramvara som ger tidsspårning installeras på en klients dator samt på en assistents dator.En del programvara kan till och med låta en klient se vad en virtuell assistent arbetar med medan hon eller han ägnar tid åt en viss uppgift.