Vilka är de olika typerna av virtuella kontorstjänster?

Det finns fyra typer av virtuella kontorstjänster: fysiska kontorsutrymmen, post vidarebefordran, telefoncenter och supportpersonal.Dessa alternativ har olika kostnader och det är viktigt att välja ett virtuellt kontorsföretag med vård.Dessa tjänster måste vara konsekvent tillgängliga och tillhandahålla en hög servicenivå.

Fysiska kontorslokaler i ett företagsområde är ett viktigt första steg för ett frilans eller hemmabaserat företag.Många nystartade företag använder delade kontor för att träffa kunder, hålla intervjuer för telekommunikationspositioner och har videokonferenssamtal.Alla dessa artiklar kräver ett professionellt utrymme med viss nivå av bekvämligheter och tjänster.

E -post vidarebefordran är ett av de mest populära alternativen från ett virtuellt kontorstjänster.Många företag är ovilliga att hantera företag som drivs ut från en bostadsadress.Att tillhandahålla en alternativ adress förbättrar profilen för ditt företag som ett legitimt, livskraftigt företag.Vissa företag har platser i flera av världens stora städer, som London, New York och Tokyo.Dessa alternativa adresser hjälper till att stelna ditt företag som ett väletablerat företag.

Ett professionellt hanterat telefoncenter säkerställer att alla uppringare får en affärshälsning och en möjlighet att prata med en operatör.Brådskande meddelanden kan vidarebefordras direkt till dig utanför standardbidrag.Denna tjänst kan också användas när du är i möten, reser eller inte är tillgänglig för att få telefonsamtal.

Supportpersonal kan vara avgörande för framgången för ditt nya företag.Vissa virtuella tjänstemän har revisorer, advokater, bokförare och sekreterare som finns tillgängliga som resurser.Om du behöver deras tjänster, kontakta dem direkt för att ordna det nödvändiga hjälp.Att ha dessa resurser redan för valda sparar värdefull tid och ansträngning.Arbeta nära med andra medlemmar i det virtuella kontorstjänstföretaget för att samla resurser och dela färdigheter och tjänster.

När du väljer denna typ av företag är det mycket viktigt att kontrollera referenser.Prata med minst fyra nuvarande kunder och två tidigare kunder.Ta reda på om tjänsterna är professionella, konsekventa och tillgängliga vid behov.Bestäm vad konfliktlösningsprocessen är och om det har förekommit några civila domstolsärenden mot företaget.

Granska kontraktet noggrant och registrera dig för ett kortfristigt hyresavtal som inte överstiger tre månader.Denna tidsperiod ger dig en möjlighet att testa tjänsterna och avgöra om de uppfyller dina behov.Det låter dig också ta reda på om virtuella kontor passar ditt arbete, företag och personlig stil.