Vilka är de olika sätten att ta inventering?

Att ta lager är en del av den grundläggande processen för ansvarsfull företagsledning och kontroll.Genom att regelbundet genomföra ett fysiskt antal är det möjligt att se till att alla relevanta artiklar redovisas korrekt, och att nuvarande dokument relaterade till värdet på inventeringen är korrekt.Här är några av de olika sätten som företag har hanterat denna typ av materialkontroll under åren.

En tidshöjd tillvägagångssätt för att ta inventering är känd som ett cykelantal.Används under många år i textilanläggningar och krävde att man genomförde regelbundna fysiska inventeringar av en del av materialen lagrade i växtnivåförsörjningsbutiker.Många textilföretag hanterar sina leveranser genom att använda det som kallas materiella koder, vilket helt enkelt är ett enkelt sätt att kategorisera olika komponenter och material som är associerade med funktionen för en given avdelning i anläggningen.

Ett typiskt cykellantal skulle identifiera ett begränsat antal materialkoder för att inventera varje kalendermånad.De valda materialkoderna skulle omfattas av ett fysiskt antal, med varje enhet av varje objekt som anges under dessa koder fysiskt räknade.Resultatet av cykelantalet jämförs med poster som hålls om kvitton och frågor för dessa artiklar, och eventuella skillnader mellan de två noteras och förenas.Cykelantal är vanligtvis strukturerade så att hela inventeringen kan räknas fysiskt under året och kan ofta göra processen att göra en årlig fullbutiksmaterialavstämning mycket enklare.

Tack vare användningen av modern programvara är det också möjligt att snabbt ta inventering av en vald grupp artiklar med stor lätthet.Till exempel är det mycket enkelt att generera en utskrift av mängden kontorsmaterial som bör vara till hands.Den tryckta rapporten kommer att återspegla hur mycket av varje artikel som fortfarande ska vänta på frågan till en viss avdelning, från och med det datum som rapporten dras.Detta tillvägagångssätt kräver att alla kvitton och problem registreras i databasen innan rapporten genereras;Annars kommer räkningen att vara av.

Många företag använder en process som förlitar sig starkt på användningen av FIFO och LIFO.Akronymer för först i sista ut , och sist i första ut

respektive, denna typ av lagerhantering förlitar sig på exakt registrerade när artiklar anländer, och när de betalas ut till en given avdelning inom företaget.Med detta tillvägagångssätt kontrolleras de återstående enheterna för ett givet objekt fysiskt efter dagens kvitton och problem har angetts i leveranskedjedatabasen.Denna process tillåter ofta små företag som måste hålla varulager till ett minimum för skatteändamål att alltid veta exakt vad de har till hands och vidta åtgärder om en betydande mängd av en given artikel inte kan redovisas.

Inventeringsprocesser kan vara mycket detaljerade eller mycket enkla, beroende på företagets behov.Genom att välja rätt typ av spårningssystem och programvara och vara flitig i att fysiskt räkna enheter regelbundet är det möjligt att se till att materialregistret hålls korrekta hela tiden.Detta gör att alla typer av varulager, allt från råvaror till färdiga varor, mycket enklare än det skulle vara annars.