Vilka är de vanligaste förslagsriktlinjerna?

Förslag är affärsdokument som normalt används för ett av två ändamål.Ofta utarbetas ett förslag som svar på en fråga från en potentiell kund.Vid andra tillfällen är dokumentet förberett för att ge en affärsidé till någon som är i stånd att erbjuda finansiering eller annat stöd.I båda fallen finns det en kärnuppsättning av förslagsriktlinjer som alltid kommer att öka chansen att få ett positivt svar på dokumentet.

När en potentiell kund har utfärdat en formell begäran om förslag eller RFP, görs mycket av arbetet redan i förväg.RFP kommer att berätta vilka uppgifter som måste inkluderas i förslaget innan de kommer att övervägas.I många fall kommer RFP också att diktera hur dessa data presenteras och arrangeras.Att använda texten och termerna i RFP kommer att göra det mycket lättare att utforma en förslagsmall som kommer att imponera på mottagaren och öka dina chanser att tjäna verksamheten.

Förslagsriktlinjer dikterar också att du håller texten till ditt förslag tydligt och exakt.Du vill få huvudförslagsidéerna på ett så direkt som möjligt.Detta kommer att minimera chansen att alla som läser det färdiga förslagets format från att förlora ränta halvvägs och gå vidare till det förslag som lämnats in i din tävling.Undvik att använda slang eller tekniska villkor om inte förslagsriktlinjerna i RFP specifikt möjliggör verbiage av denna typ.

Tillsammans med tydlighet är korrekt stavning och skiljetecken oerhört viktiga för förslagets framgång.Alltför ofta kasseras ett annars lysande förslag, helt enkelt för att felen i texten gör det svårt att läsa.Riktlinjer för förslag kräver att dokumentet kontrolleras noggrant för alla typer av stavnings- eller skiljetecken innan förslaget någonsin lämnas in.

När RFP inte specificerar element såsom användning av visuella element eller inkludering av en titelsida, kräver allmänna förslagsriktlinjer att dessa typer av extra läggs till i det färdiga dokumentet.Clip Art, logotyper, tabeller och andra bilder hjälper till att bryta upp det starka utseendet på texten, vilket ger lite förfriskning för ögat när dokumentet läses.Använd emellertid visuella element på ett rimligt sätt.Att infoga dem utan någon uppenbar anledning kommer faktiskt att skada effektiviteten i ditt förslag, eftersom andra kommer att undra vad du försöker gömma sig bakom allt det överdrivna fönsterförband.

Följande grundläggande förslagsriktlinjer kommer att förbättra potentialen i ditt färdiga dokument för att uppnå sitt avsedda mål.Om du inte har en formell begäran om förslag och inte har någon aning om var du ska börja, använda provförslag för att få några allmänna idéer om hur du ska gå vidare.Med lite övning kommer du snart att kunna förbereda ett förslag som är korrekt, läsbart, välorganiserat och mycket troligt att du hjälper dig att uppnå den verksamhet eller stöd du söker.