Vilka är de nödvändiga delarna av en faktura?

En faktura kräver flera delar för att vara korrekt och professionell.Först och främst bör ordet faktura placeras i stort tryck överst, mittdelen av papperet.

Under detta och till vänster bör namnet och kontaktinformationen för företaget eller individen faktureras listas.Detta inkluderar postadressen om fakturan ska skickas.Om dokumentet skapas för frilansarbete kanske emellertid en postadress inte är nödvändig eller ens känd.I detta fall bör e -postadressen eller annan relevant kontaktinformation listas.

Under namnet och kontaktinformationen för den enskilda eller företag som faktureras bör fakturan inkludera namnet och kontaktinformationen för företaget som gör faktureringen.Detta säkerställer att klienten eller kunden har den information som krävs för att skicka betalning.Återigen, om arbetet är slutfört som frilansarbete och betalning kommer att hanteras online, bör onlinebetalningsinformationen inkluderas i denna del.

Fakturan bör också innehålla information som förklarar vad räkningen är för.Om det är för produkter, till exempel, bör den innehålla en lista över de artiklar som kunden har köpt.Om fakturan är för tjänster bör dokumentet lista de tjänster som har tillhandahållits och under vilka villkor.

Om tjänsterna var för ett projekt och betalningsbeloppet var en fast avgift som avtalats i förväg, bör detta anges på fakturan.Om å andra sidan arrangemanget var en timavgift, bör antalet fakturerade timmar inkluderas.Det kan också vara fördelaktigt att ange datumen för vilka tjänster som utställts.Längst ner bör det totala beloppet som är skyldigt för tjänsterna eller produkterna listas.Denna del bör tydligt markeras som det totala beloppet för att undvika förvirring.

För att hålla reda på fakturor och för att hjälpa klienten eller kunden att hålla reda på vad han eller hon har betalat, bör dokumentet också ha ensiffra.Detta nummer ska vara i det övre högra hörnet.Datumet fakturan skickades bör också inkluderas nära detta nummer.