Vilka är principerna för affärsgrammatik?

Att skriva utbildningstext, personlig korrespondens och företagskommunikationsmaterial har liknande grammatiska principer, men har också skillnader.Även om traditionell grammatik är viktig, hänför sig några av de viktigaste principerna för affärsgrammatik till den professionella tonen och konnotationen av kommunikationen.

En av de första principerna för affärsgrammatik är att kontrollera om grammatik noggrannhet och misstag.Lyckligtvis finns det verktyg som kan hjälpa till att kontrollera detta automatiskt.Grammatikkontrollprogramvara finns för nästan alla typer av ordbehandlingsprogram.Eftersom det är svårt för en individ att känna till alla grammatikregler, hjälper programvaran att fånga de grammatiska fel som kan orsaka några pinsamma misstag för företaget.

Formalitet är en annan av principerna för affärsgrammatik.Generellt sett är grammatik och ton av mer formell karaktär i affärskorrespondens än i personlig korrespondens.Detta är inte fallet med alla företag, men som en allmän regel är det.Vissa företag arbetar med mer av en informell premiss, vilket innebär mer av en avslappnad och informell ton i sin affärskommunikation.

En annan av principerna för affärsgrammatik är att välja en stil för grammatik.De flesta företag väljer mellan Chicago manuell stil eller AP -manuell stil.Grammatikskillnader finns mellan de två stilarna.Den manuella stilen som företaget väljer att driva kan förändra användningen av grammatik i affärskommunikation.

Några av grammatikskillnaderna avser hur siffror skrivs.Till exempel anger principerna för affärsgrammatik om de ska stava ut siffror från en till nio.Samma principer säger att använda numeriska siffror för siffror över nio.Principerna kan också ge vägledning om huruvida ”och” i en lista har ett komma före den sista delen av en lista eller inte.

Principer för affärsgrammatik dikterar också hanteringen av affärskorrespondens.Till exempel är det klokt för företag att skicka affärskommunikation genom en omfattande korrekturläsningsprocess.Det är klokt att ha minst två personer granska stavningen och grammatiken i ett stycke innan det går ut som en intern eller extern kommunikationsform.Om möjligt bör minst tre personer granska stycket för att kontrollera om grammatik- och stavfel samt informationsnoggrannhet.