Vilka är stegen för betalningsavstämning?

Ett företag som handlar om försäljning till allmänheten, särskilt de som enbart är online, kan dra nytta av betalningsavstämning.Stegen för betalningsavstämning kan variera beroende på typ av verksamhet och typ av betalningar eller förfallna saldon.Ett företag som söker betalningar från konsumenter kan anställa taktik som är något annorlunda än affärsbetalningar.Sådana steg kan inkludera matchande fakturadata till inkomst för att hitta avvikelser, kontakta dem som är skyldiga betalningar eller till och med förena fel med finansinstitut.

Många företag förenar manuellt alla betalningar som kommer från klienter eller andra källor.Detta kan ibland resultera i att betalningar eller data försvinner, men föredras fortfarande av dem som inte vill investera i försoningsprogramvara.Elektroniska betalningsavstämningssteg är utformade så att systemet automatiskt kan samlas in och jämföra alla relevanta rapporter och skicka resultaten till rätt hanteringsenhet.

När uppgifterna har samlats in involverar nästa betalningsavstämningssteg datorprogramvaran eller personal sorterar och tilldelar all information.Detta kan göras med produkt- eller affärslinje eller andra kriterier som fastställts av företagets ägare så att relevanta uppgifter hålls tillsammans.Sedan kan varje bit eller insamling av data tilldelas den berörda anställda som hanterar den informationen.Nästa steg inkluderar i allmänhet överföring, antingen med programvaran eller manuellt, alla dessa data till ett kalkylblad eller annat sådant system så det är lätt att granska alla insättningar och laddningsbackar.

Kreditkortsbehandling kan också vara ett steg i vissaFöretagens process för betalningsavstämning.Detta inkluderar transaktioner och namn, telefonnummer och adresser på klienterna.Det är viktigt för de flesta företag att ha en programvara eller tredjepartsvärd som kan hantera detta för att korrekt bearbeta betalningar och fånga kreditkortsinformation.Systemet kan sedan besluta för företaget om det ska skriva av de icke-mottagna betalningarna eller presentera dem igen.

De sista stegen kommer att behöva en viss mänsklig interaktion enbart för att bedöma den information som betalningsavstämningsprogrammet har producerat.Oftast är personalen i allmänhet inte skyldig att undersöka någonting och får endast agera på den information som har tillhandahållits.Dessa åtgärder kan inkludera att kontakta betalningsmottagare eller arkivera data för kvartalsvis granskningar.Om betalningar inte kan förenas anses de vara enastående och i de flesta företag blir de högt prioriterat och kan allvarligt påverka affärs- och kundrelationer.Det är viktigt för företag att förena alla möjliga betalningar, men de flesta har en marginal för obetalda skulder inbyggda i sina budgetar.