Vilka är stegen för små kontantavstämning?

Petty Cash är en liten summa pengar som ett företag kommer att hålla till hands för immateriella utgifter.Små kontantavstämning är processen att titta på kvitton för små kontantutgifter och matcha det totala tillbaka till det ursprungliga kontantbeloppet.Steg inkluderar ofta granskning av enskilda småbrevförfrågningar, analyserar kvitton för pengar som spenderas, balanserar kontanterna, publicerar journalposterna och fyller på pengarna.Redovisningsavdelningen hanterar vanligtvis dessa uppgifter, även om små företag kan förlita sig på ägare eller en sekreterare.

De flesta företag kräver att anställda fyller i ett litet dokument eller begäran om små kontanter.Detta kan behöva ledande auktorisation så att företaget undviker att ge ut pengar för icke-affärsändamål.Detta hjälper också revisorer att spåra vem som har små kontantfonder och följa upp dessa individer för att säkerställa att pengarna inte stuls av den anställda.Den små kontantbegäran kommer också att gå tillbaka till revisoren tillsammans med kvarvarande kontant- och köpkvitto för små kontantavstämning.

Revisorer måste noggrant analysera kvitton när de går igenom den små kontantavstämningen.Detta gör det möjligt för revisorer att upptäcka om pengarna spenderades felaktigt eller att varor som inte köpts inte behövdes av företaget.Den grundläggande processen för att förena enskilda kvitton är att matcha den första begäran om medel till rester av kontanter och kvitto.Revisorn kan sedan lägga till kontanterna för närvarande i lådan och jämföra detta med den beräknade siffran.Om siffrorna matchar är den smala kontantavstämningen klar.Skillnader kan kräva att revisoren hittar felet och upptäcker om kontanterna är högre eller lägre än den beräknade siffran.Företag kanske inte ser dessa skillnader som material, vilket resulterar i en ofullständig försoning.

När kvitto -matchningsprocessen är klar kommer revisoren att skapa en journalpost för att publicera utgifterna i bokföringsboken.Stora organisationer kan publicera beloppet till ett diverse kostnadskonto.Små företag kanske vill separera dessa utgifter så att de inte har stora diverse kostnadskonton.När den har lagts ut kommer revisoren att lämna in en begäran om att fylla på små kontantfonderna.Detta innebär vanligtvis att skicka en checkförfrågan till avdelningen för konton, begär godkännande från ägaren eller chefen och utbetala check i företagets bank.Fonderna kommer sedan att gå in i kassa för framtida användning.