Vilka är stegen i projektplanering?

Projektplanering ger ett företag olika steg att följa när man inleder en storskalig operation.Även om inte alla företag går igenom en projektplaneringsprocess, är stegen vanliga för många projekttyper.De första stegen inkluderar ofta att skapa en resursplan och genomföra en riskbedömning, följt av att kommunicera planen till nödvändiga avdelningar, bekräfta leverantörer och anskaffa nödvändiga artiklar.Företag kan växla varje steg för att tillgodose deras behov.När projektplaneringsfasen är klar initierar företaget projektimplementering och ledning.

En resursplan i projektplanering hjälper ägare och chefer att upptäcka vilka artiklar som är nödvändiga för att slutföra projekt.Vanliga resurser inkluderar direkta material, arbetskraft och omkostnader.Detta steg kräver ett företags ledningsgrupp för att bedöma vad de har till hands och vad de kommer att behöva för att starta och slutföra projektet.Kostnadsanalys är också en del av denna plan.Att identifiera flera källor för nödvändiga tillgångar startar projektprocessen.

Riskbedömning hjälper ett företag att bestämma den potentiella belöningen mot de möjliga nedgångarna i ett projekt.Risker kan vara ekonomiska, operativa, miljömässiga eller en annan typ.Företag tittar på varje faktor och bestämmer styrkan hos var och en;De bestämmer också hierarkin för varje riskfaktor.När de har granskat alla risker i projektplaneringsfasen beslutar ägare och chefer om belöningen och mdash;Ekonomisk avkastning mdash;kommer att vara större än kostnaderna för alla riskfaktorer tillsammans.Inte alla riskfaktorer påverkar varje projekt på samma sätt eller alls.

När företag väljer ett projekt och bestämmer att det har acceptabel risk, kommunicerar de planen till de nödvändiga avdelningarna.Detta tar fler individer i projektplaneringsfasen.Företag använder dessa ytterligare arbetare och anställda för att bestämma den bästa implementeringsmetoden.Detta steg startar också processen att kontakta leverantörer och vill få nödvändiga resurser för att slutföra projektet.Ändringar eller justering kan vara nödvändiga för planer för att tillgodose företagets nuvarande verksamhet.

Bekräfta leverantörer är mot slutet av projektplaneringsfasen.Efter att ett företag har en uppfattning om kvaliteten och mängden resurser som behövs bekräftar de vilka leverantörer som kan tillgodose företagets behov.Storskaliga projekt kan kräva användning av exklusiva kontrakt för att upprätthålla stadiga resursnivåer.Förhandlingsprisrabatter baserat på volym eller andra faktorer kan också vara möjliga här.

Den slutliga projektplaneringsfasen är att skaffa de artiklar som behövs för projektet.Att göra beställningar, ta emot varor och inspektera dem för kvalitet är en del av denna process.Upphandling fortsätter ofta i evighet för projektet.Detta kräver en repeterbar process för upphandling.Ett företag kan använda sitt nuvarande system eller ställa in ett dotterbolag efter behov för att beställa och ta emot varor.