Vad orsakar förändringar i organisationsstrukturen?

Förändringar i organisationsstrukturen kan vara resultatet av en sammanslagning eller förvärv, ekonomiska förändringar och processförändringar.Dessa förändringar initieras vanligtvis på grund av organisationens önskan att minska kostnaderna, förbättra processerna eller öka kommunikationen.Efter att en sammanslagning eller förvärv sker kan företaget behöva omorganisera för att undvika duplicering av processer och maximera styrkorna hos båda organisationerna.Ekonomiska förändringar kan också tvinga förändringar i organisationsstrukturen för att förbättra processerna eller minska kostnaderna.Processförändringar kan också resultera i omorganisation när ett företag vill bli effektivare eller ändra sin strategiska inriktning.

Fusioner och förvärv kräver vanligtvis att en organisation absorberar de anställda och processerna i den andra organisationen.Speciellt i fallet där båda organisationerna hade olika hierarkala strukturer kan förändringar i organisationsstrukturen behövas.Den nya organisationsstrukturen kommer att ta styrkorna hos båda organisationerna för att maximera den sammanslagna företagets potential samt minska svagheter som endera organisationen förde till bordet.Om företaget som slås samman eller förvärvas kommer att behålla sin organisationsstruktur, måste den andra organisationen fortfarande förändras för att kunna övervaka resurser och beslut som fattas inom båda organisationerna.

Ekonomiska förändringar kan tvinga förändringar i en organisationsstruktur.När affärscykeln doppar i en lågkonjunktur eller depression, omorganiserar företag ofta för att minska kostnaderna eller öka effektiviteten.Om verksamheten har en hög hierarkal struktur kan den finna att centralisering av beslut kan hjälpa den att öka produktiviteten och kundnöjdheten samtidigt som anställdas omsättning minskar.Vissa organisationer i detta skede av cykeln beslutar att lägga ut avdelningar eller ta bort behovet av vissa positioner.När konjunkturcykeln är i expansionsfasen kan ett företag upptäcka att förändringar i organisationsstrukturen gör det möjligt att bättre stödja sin önskan att investera i forsknings- och utvecklingsgrupper eller öka antalet produktlinjer.

Processförändringar kan orsaka förändringar i organisationsstrukturengenom att antingen ta bort onödiga steg eller lägga till nya åtgärder.En analys av processerna inom organisationen kan upptäcka att anställda eller avdelningar i huvudsak utför samma uppgifter.För att ta bort eventuella duplikationer av processer kan anställda eller avdelningar tilldelas eller elimineras helt och hållet från organisationsstrukturen.Verksamheten kan också upptäcka att väsentliga steg saknas, inte tilldelas en person eller avdelning eller inte längre är nödvändiga.Om detta är fallet skulle verksamheten omorganisera för att tillgodose saknade steg eller se till att anställda slutför steg i linje med nuvarande mål och mål.