Vad gör avdelningen för administrationspersonal?

Avdelningen för administrationspersonal är indelade i fem primära områden med ansvar: finansiering, mänskliga resurser, inköp, bosatta tjänster och styrning.I USA, till exempel, har varje stat en administrationsavdelning som ansvarar för att tillhandahålla tjänster och stöd till andra myndigheter som förvaltas av staten.Var och en av dessa områden är avgörande för en smidig drift av någon regering, och i de flesta stater hanteras dessa tjänster centralt av avdelningen för administrationspersonal.

Olika regionala regeringar har i allmänhet något olika organisatoriska strukturer utformade för att tillgodose de unika behoven hos invånarna i regionen.Department of Administration Chef är i slutändan ansvarig för att granska alla aspekter av offentlig förvaltning och ge råd till regeringschefen och andra valda tjänstemän om de livskraftiga alternativen för att lösa komplexa problem.

Avdelningen för administrationspersonal som arbetar i finansavdelningen ansvarar för att skapa och hantera budgeten, fördelningen av beskattning och andra inkomstströmmar till olika byråer och förvaltning av redovisningsinformationssystemet.Budgethantering och prognos är det viktigaste av dessa uppgifter, eftersom det driver alla beslutsfattande.

Human Resources inkluderar rekrytering, anställningspraxis, politisk utveckling, anställdas ledning och lön.De allra flesta byråer använder de centraliserade tjänsterna som tillhandahålls av avdelningen för administrationspersonal.Alla jobb publiceras genom den centrala byrån, och kandidatval och intervjuer avslutas i enlighet med statens politik.Denna centraliserade tjänst är effektivare och minskar risken för inkonsekvent politisk tillämpning mellan myndigheter.

Köpsaktivitet av regeringen inom ett visst område har en enorm inverkan på den lokala ekonomin.Att bestämma hur stora kontrakt tilldelas är en väsentlig del av de tjänster som tillhandahålls av avdelningen för administrationspersonal.Politik som uppmuntrar till en rättvis och transparent process uppmuntrar tillväxten av lokala företag och hjälper medborgarna att utveckla de färdigheter som krävs för att hitta välbetalande jobb.Ytterligare effektivitet kan hittas genom centraliserade strategiska inköpskontrakt och användning av elektronisk upphandlingsprogramvara.

Residenttjänster inkluderar alla statliga opererade funktioner, från polisstationer till parker.Genom arbetet med avdelningen för administrationspersonal hanteras dessa tjänster att uppfylla en specifik standard över hela regionen eller området.Denna konsistens är mycket viktig, eftersom alla invånare bidrar till dessa tjänster genom de skatter de betalar.

Avdelningen för administrationspersonal inkluderar politiska ståndpunkter, såsom guvernörer, rådgivare och andra valda tjänstemän.Det är de valda tjänstemännens ansvar att fastställa den strategiska riktningen och långsiktiga målen för regeringen.Dessa mål är ofta baserade på det mandat som erhållits från medborgarna under valet.