Vad betyder nivå av ansträngningar?

Nivå av ansträngningar är stöd förknippat med ett projekt eller process som inte leder direkt till ett önskat resultat, men som fortfarande spelar en kritisk roll.Det kan inkludera ett sortiment av uppgifter, och ofta måste personal upprepa dessa uppgifter regelbundet.Detta kräver anställdas tid och måste budgeteras i scheman, samtidigt som det väger behovet av att hålla anställda fokuserade på aktiviteter med ett konkret och mätbart mål.Handledare kan bestämma den ansträngning som krävs för ett visst projekt och kan fatta beslut om hur man budgeterar personaltid.

I något som projektutveckling, redovisning, få leveranser, ringer och liknande aktiviteter är alla exempel på ansträngningar som ärnödvändigt, men bidrar inte direkt till att slutföra ett projekt.Revisorer som förenar register som inte arbetar direkt på en bro, till exempel, men deras tjänster är nödvändiga för att lyckas genomföra projektet.Supportpersonal som administrativa assistenter utför ofta många sådana uppgifter, där de är engagerade i aktiviteter men inte slutför projekt eller uppnår specifika mål.

Detta kan också komma upp i tillverkning, där rutinunderhåll, utarbetande för utrustning och så vidareär nödvändiga för att kunna fortsätta arbeta, men de bidrar inte till arbetet.Att olja ett transportband för att se till att det rör sig smidigt resulterar inte i att producera fler produkter, till exempel.Nivå av ansträngningar kan behöva äga rum utanför det vanliga arbetsschemat så att de inte stör;Besättningar kan komma in tidigt eller lämna sent, till exempel så att de kan arbeta med utrustning utan att störa produktionen.

Ett problem med dessa uppgifter är att deras värde kan vara svårt att mäta.En anställd kan insistera på att uppgifter är nödvändiga, potentiellt att äta upp tiden med dem, och det kan vara svårt att se om de ger äkta stöd eller bara är upptagen.För företag som är berörda med personaleffektivitet kan det vara viktigt att utveckla metoder för att bedöma ansträngningsnivån.Detta kan inkludera granskning av totala arbetstid i samband med ett projekt, intervjua olika deltagare i projektet för att se om de får tillräckligt stöd och be handledare att utveckla detaljerad dokumentation om de stödtjänster som krävs för ett projekt eller tillverkningsprocess.

Anställda kanHitta administrativa uppgifter tråkiga och frustrerande.Utan tydligt resultat eller mål kan de känna att de inte bidrar med något av värde eller kan vara benägna att klippa hörn eftersom deras arbete inte omedelbart är mätbart.Handledare måste förbli vaken mot detta så att de kan ingripa vid behov.