Vad gör upphandlingschefen?

Upphandlingschefen övervakar alla aspekter av företagets inköpsverksamhet.Hon ger i allmänhet slutgiltigt godkännande av vad varje avdelning köper för att upprätthålla dagliga verksamheter.Detta kan inkludera förvärv så små som pappersklämmor upp till stora kapitalvaror, såsom fordon, tung utrustning och produktionsmaskiner och verktyg.Upphandlingsförfrågningar inkluderar också regelbundet immateriella inköp som leverantör och serviceavtal.Driftskostnader, tillsammans med underhålls- och reparationskostnader, kräver också ofta godkännande av upphandlingschefen.

När man överväger inköpsförfrågningar måste upphandlingschefen i allmänhet fundera över en mängd olika faktorer.Andra än enkla budgetbegränsningar, måste hon ta hänsyn till en avdelningens tidigare resultat och om de korrekt och effektivt använde de medel som godkändes.Vanligtvis måste hon analysera behov och överväga långsiktiga återverkningar av sina beslut för att godkänna eller neka inköpsförfrågningar.Närhelst ett förnekande av medel inträffar krävs vanligtvis chefen för upphandling för att motivera sitt beslut.

Baserat på komplikationerna i många av förfrågningarna, är det ofta chef för upphandlingen förmåga att exakt tolka kontrakt och bestämma deras långsiktigaeller mindre tillåtna konsekvenser.Solid kunskap om avtalsrätt kan vara till stor hjälp, liksom kännedom om de berörda företagen och enheterna.Upphandlingschefen beaktar fakta såväl som mer tvetydiga konsekvenser för att fatta sina ekonomiska tilldelningsbeslut.

Beroende på verksamhetens art kan en person i denna position behöva överväga många faktorer för en upphandlingsförfrågningar.Dessa problem kan inkludera granskning av olika betyg och typer av begärda material för att avgöra vilka val som är mest kostnadseffektiva utan att kompromissa med kvaliteten.Att analysera prissättningstrender som kan påverka tidpunkten för inköp kan också vara en del av jobbet, liksom att granska nationella och regionala policyer och förfaranden som kan påverka beslut om upphandling.

Om upphandlingschefen arbetar för ett företag med många filialer eller dotterbolagAtt arbeta under en gemensam företagsmyndighet, bulk eller kooperativ köp kan vara nödvändigt.Detta skulle kräva att upphandlingschefen ska konferera med avdelningschefer för att fastställa om ett mycket stort köp av varor eller tjänster skulle vara lukrativt.Hon kan också kommunicera med nyckelpersoner om alternativ i inköp som kan spara pengar.Dessa alternativ kan inkludera att använda återvunnet material eller alternativa energikällor som kan utgöra besparingar i form av skatteavskrivningar eller rabatter som kompenserar de ursprungligen högre inköpskostnaderna.

Kraven för en upphandlingsposition varierar beroende på företag.I allmänhet är en bakgrund och en utbildningsnivå i redovisning, tillsammans med att ha en utmärkt förståelse för upphandlingsmetoder, till hjälp.Ingen annan specialiserad utbildning eller utbildning krävs i allmänhet.Det viktigaste övervägandet är en verifierbar bakgrund i diskretionära inköp som visar god bedömning och skatteansvar.